Microsoft Excel 2013. Chuyên sâu

"

Bảng, biểu đồ, điền, phân tích và đám mây, Excel 2013 mới đi kèm với một bản nâng cấp khá thú vị và một thông báo lớn nói Giao diện người dùng hiện đại ở đây. Dù là cho mục đích công việc hay cá nhân, bạn cũng không nên bỏ lỡ các tính năng mới do ứng dụng được sử dụng rộng rãi ở mọi nơi này mang lại."

Một thiết kế thu hút

Giống như điều đã từng xảy ra với tôi với Windows Phone, thiết kế Metro hay hiện được gọi là Giao diện người dùng hiện đại, đã thu hút được sự chú ý của tôi một lần nữa. Trong Excel 2013, chúng tôi có một thiết kế đơn giản, nhưng eye-appealingGiao diện cho cảm giác rất linh hoạt, việc di chuyển giữa các tùy chọn được thực hiện từ cùng một màn hình mà không cần mở các nút thả xuống và khi chúng tôi chuyển đến Tệp, một menu mới sẽ mở ra từ bên trái với sự linh hoạt tương tự như việc xử lý các bảng , trong Trong menu này, chúng tôi có các tùy chọn để lưu, xuất, chia sẻ, mở, tạo mới, v.v.

Một điểm mới mà Microsoft đã triển khai trong phiên bản Office 2013 này, là các tệp sẽ mở trong các cửa sổ riêng biệt với nhau , điều đó trong trường hợp của Excel, nếu chúng ta mở một tệp khác, tệp đó sẽ không được đính kèm với các mẫu ở phía dưới bên trái, mà thay vào đó, nó sẽ mở ra một cửa sổ hoàn toàn mới.

Điều này tốt vì nó cho phép bạn làm việc với thứ tự lớn hơn, cũng như những người có hoặc có hai màn hình lớn màn hình , bạn có thể phân phối tài liệu từ bên này sang bên kia và có cái nhìn tổng quan hơn về chúng.

Một điều tuyệt vời nữa là ứng dụng khởi chạy nhanh, cảm thấy rất tối ưu và nhẹ cho hệ điều hành, tương tự như vậy, khi mở các tệp mới với tốc độ cao hơn mức chấp nhận được.

Mẫu, giúp bạn không phải gánh vác công việc nặng nhọc

Với Excel 2013 (cũng như các ứng dụng khác), khả năng tải xuống các mẫu bảng đã được tích hợp để tránh làm việc nặng nhọcđể thiết kế và giới thiệu các chức năng, và tập trung vào việc đưa dữ liệu. Có nhiều mẫu để sử dụng.

Microsoft đã có khả năng tải xuống các mẫu từ trang chính thức, tuy nhiên, nó đã tạo cho nó một chủ đề quan trọng và được tích hợp trực tiếp vào Office 2013 mới, điều mà tôi nghĩ là tuyệt vời vì không phải ai cũng biết rằng những các mẫu cũng tồn tại việc tải xuống từ cùng một ứng dụng sẽ dễ dàng hơn nhiều

Duyệt qua các danh mục một chút (và với sở thích cá nhân, vì tôi đang cần thứ gì đó tương tự) Tôi thấy rằng có rất nhiều mẫu để lựa chọn, và tất cả đều có chất lượng tuyệt vời. Chúng tôi có thể tìm thấy mọi thứ từ hóa đơn và ước tính đến lịch và danh sách.

Đối với mục đích sử dụng cá nhân, tôi thấy nó còn hơn cả xuất sắc, vì nó cho phép những người không có nhiều kinh nghiệm về Excel truy cập công cụ Họ giúp với những việc hàng ngày. Đối với doanh nghiệp nhỏ mình cũng thấy rất tốt vì có các mẫu dùng được luôn (hoặc ít sửa đổi), thậm chí mình còn tìm được cả form đi học nữa.

Bây giờ, nếu chúng tôi đưa vấn đề này vào lĩnh vực chuyên môn hoặc kinh doanh, chúng tôi có thể hơi thiếu sót, vì dữ liệu chúng tôi phải xử lý trong những trường hợp đó, chúng lớn hơn nhiều và thuộc nhiều loại khác nhau, vì vậy việc chỉnh sửa mẫu sẽ tốn nhiều công sức hơn so với thực hiện thủ công.

Phân tích nhanh, tiết kiệm (hoặc không) thời gian cho bạn

Một trong những công cụ thú vị nhất là Phân tích nhanh, khi chúng ta chọn một ô dữ liệu, ở dưới cùng bên phải có một biểu tượng phân tích nhanh nhỏ, sau khi chúng ta nhấp vào, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện để chúng ta có thể định dạng ô, tạo biểu đồ, thực hiện các phép toán, tạo bảng động và biểu đồ thu nhỏ.

• Cell Format: Với các tùy chọn này, chúng ta có thể tô màu các ô dựa trên các tiêu chí mà Excel tự xác định. Trong số các tùy chọn, chúng tôi có:Data Bar: Nhập một thanh màu xanh lam vào các ô có giá trị, giá trị càng cao thì ô sẽ càng được tô màu .Color Scale: Áp dụng các tông màu từ đỏ sang xanh lục cho các giá trị theo các tiêu chí được xác định bởi Excel. Icon Set: Thêm mũi tên xuống, phải hoặc lên tùy thuộc vào giá trị bạn đang phân tích cú pháp.Greater Than: Khi được nhấp, cho phép bạn tô màu các ô dựa trên việc liệu giá trị có lớn hơn một số được nhập trong cửa sổ hay không.Top 10% giá trị: Một công cụ thống kê được áp dụng cho các giá trị đã chọn.Xóa định dạng: Xóa định dạng khỏi các giá trị đã chọn.
"
• Charts: Tại đây bạn có thể tạo đường, hình tròn, bong bóng và các loại biểu đồ khác từ dữ liệu đã chọn. Một điều thú vị là bản thân Excel hiểu loại dữ liệu chúng tôi đang chọn và cung cấp cho chúng tôi 5 biểu đồ thể hiện tốt nhất kết quả phân tích. Tất nhiên, bạn có thể vào nút Thêm Đồ họa>."
• Mathematical Operations: Khi chúng tôi đã chọn dữ liệu, chúng tôi có thể chọn giữa Tổng, Trung bình, Đếm, Tỷ lệ phần trăm của Tổng và Tổng tích lũy .Ta có 2 kiểu trình bày là xuống dưới hoặc sang phải, nếu chọn xuống dưới sẽ lấy hết dữ liệu theo chiều dọc, nếu chọn sang phải sẽ lấy hết dữ liệu từ trái sang phải theo từng hàng.
• Tables: Cho phép tạo bảng từ dữ liệu đã chọn, có thể là bảng chung có chỉ số vượt trội trong mỗi cột , hoặc bảng động, nơi chúng ta có thể chọn một số cách để trình bày.
• Minigraphs: Cho phép nhúng chuyên khảo sang bên phải, chúng ta có thể chọn giữa Dòng, Cột hoặc Tăng hoặc Mất.

Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng bạn phải có tổ chức, nếu không, chúng tôi có thể sẽ dành nhiều thời gian hơn để sửa đổi dữ liệu và tùy chọn hơn là nhận được kết quả.

Tất nhiên, khi tạo biểu đồ, chúng ta không chỉ giữ lại những biểu đồ không hiển thị, bởi vì chúng ta có thể thay đổi dữ liệu đã chọn, thiết kế biểu đồ hoặc thậm chí thay đổi định dạng của một biểu đồ cụ thể. quán ba.Vì vậy, chúng tôi có sự linh hoạt tốt khi sử dụng công cụ này, điều này sẽ phụ thuộc vào chúng tôi và khả năng của chúng tôi để tận dụng tối đa công cụ này.

Cũng cần làm rõ rằng bất kỳ thay đổi nào chúng tôi muốn thực hiện đối với biểu đồ đều có real-time update khi chúng tôi di chuột qua một tùy chọn, cho bạn thêm một vài điểm và cho phép bạn làm việc nhanh hơn.

Điền nhanh, chỉ cần một TAB

Điền nhanh là một tính năng thú vị khác mà Excel 2013 mang lại, nó có một thuật toán phát hiện các mẫu trong các ô khác trong khi chúng ta đang gõ, và nếu nó khớp, nó sẽ tự động lấp đầy các ô theo sau với các giá trị được phát hiện.

Ví dụ: nếu chúng tôi có một số mã được chia bằng dấu gạch nối trong một ô khác và trong các dấu gạch nối đó có một số dữ liệu cụ thể mà chúng tôi đang viết lại trong một cột khác, Excel sẽ phát hiện ra rằng nó thuộc về cột đó và đánh dấu điền nhanh sau khi kích hoạt phím Tab, điền dữ liệu đó vào các ô khác

Sau khi áp dụng tính năng tự động điền, chúng tôi có thể chọn những cái đã được tạo và sử dụng lại Phân tích nhanh nếu cần, chúng tôi cũng có thể hoàn tác hành động nếu nó được tạo do nhầm lẫn.

Một điều khác cần lưu ý khi làm việc với các giá trị là các hàm mới như lượng giác, kỹ thuật và logic đã được tích hợp vào Excel 2013. Bạn có thể xem chúng chi tiết hơn trong phần trợ giúp của Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 và Office 2013 nói chung có tích hợp đầy đủ với đám mây, giúp bộ ứng dụng văn phòng này linh hoạt trong thời gian lấy tệp từ nơi này sang nơi khác. Chúng tôi sẽ có thể đăng nhập bằng hồ sơ Office của mình và nhận tệp từ tài khoản Skydrive hoặc SharePoint cũng như lưu tài liệu trên các nền tảng đó.Rất tiếc, chúng tôi không tương thích với các dịch vụ như Dropbox hoặc Box.

Mặt khác, chúng tôi cũng có thể chia sẻ tệp với người khác, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của họ và một tin nhắn sẽ xuất hiện. được gửi tin nhắn có liên kết đến Skydrive, nơi bạn có thể xem tài liệu hoặc sửa đổi nó như chúng tôi đã đặt.

Mạng xã hội không bị loại bỏ khỏi tích hợp Office, vì ngoài việc gửi lên đám mây và chia sẻ với người quen, chúng ta có thể gửi tệp tới mạng xã hội của Twitter , LinkedIn, Facebook và Flickr.

Kết luận

Tóm lại, Excel 2013 mang đến một thay đổi quan trọng ở cấp độ trực quan rất phù hợp với bạn, nhưng không phải mọi thứ đều trực quan, Microsoft cũng đảm bảo cung cấp các tính năng nội bộ mới cho người dùng sử dụng tính năng này hàng ngày Chương trình.

Những gì chúng ta đang thảo luận ở đây chỉ là một số thay đổi lớn nhất mà công cụ văn phòng này đã nhận được, bên trong có nhiều thay đổi nhỏ nhưng cùng nhau tạo nên sự khác biệt. Cá nhân tôi cảm thấy Excel mới mẻ, đã được đổi mới và có các tính năng NÊN hoạt động và hữu ích