Cách dễ dàng tạo tài liệu PDF trong Windows 10

Một bổ sung thường bị bỏ qua nhưng vẫn rất hữu ích cho Windows 10 là khả năng tạo tài liệu PDF nhanh chóng , từ hầu hết mọi tệp. Điều này có thể thực hiện được là nhờ Windows 10 là phiên bản Windows đầu tiên bao gồm một máy in ảo theo mặc định để tạo tệp ở định dạng này (do đó bạn không cần phải tự tải xuống và cài đặt máy in ảo).

"

Máy in ảo này có tên là Microsoft Print to PDF, và để sử dụng nó, bạn chỉ cần vào phần In trong tài liệu hoặc tệp đó chúng tôi muốn chuyển đổi sang PDF."

Ví dụ: nếu chúng ta muốn chuyển đổi một trang web từ Microsoft Edge sang định dạng PDF, chúng ta phải nhấp vào menu Tùy chọn rồi nhấp vào nút In.

Ngay sau đó, một cửa sổ tùy chọn in sẽ xuất hiện. Ở đó, chúng ta phải chuyển đến hộp chọn máy in và chọn Microsoft Print to PDF Nếu muốn, tại đây chúng ta cũng có thể định cấu hình các tùy chọn khác như khổ giấy hoặc lề của tệp PDF sẽ được tạo.

"

Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào OK, và với thao tác này, trang sẽ tự động được chuyển thành tài liệu PDF mà chúng tôi có thể lưu vào thư mục mà chúng ta muốn."

Quy trình tương tự đối với hầu hết mọi loại tệp khác có thể in được. Bạn chỉ cần tìm menu In và ở đó chọn máy in Microsoft Print to PDF.

"Tôi phải làm gì nếu tôi không tìm thấy máy in Microsoft Print to PDF?"

Tất cả các bước trên đều rất dễ thực hiện, ngoại trừ máy in ảo nổi tiếng của Microsoft không xuất hiện trong các tùy chọn in. Nếu đúng như vậy, chúng ta có thể thêm thủ công bằng cách sử dụng các bước sau:

• Vào Cài đặt > Thiết bị > Máy in và Máy quét .
"
• Sau đó, nhấp vào nút Thêm máy in hoặc máy quét>"
• "Sau đó nhấn vào liên kết Máy in tôi muốn không có trong danh sách."

• Một trình hướng dẫn Thêm Máy in sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn phải chọn tùy chọn cuối cùng ">

"
• Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, chúng tôi sẽ được yêu cầu nhập cổng máy in. Chúng ta phải chọn tùy chọn Sử dụng cổng hiện có và bên trong tùy chọn đó chọn cổng FILE: (In ra tệp)."

"
• Danh sách máy in được sắp xếp theo nhà sản xuất sẽ được hiển thị. Trong cột nhà sản xuất, chọn Microsoft và trong cột máy in, chọn Microsoft Print to PDF, rồi nhấp vào Tiếp theo."

• Sau đó, nó sẽ yêu cầu trình điều khiển máy in. Nên giữ trình điều khiển hiện tại, chọn tùy chọn ">

"Và chúng ta sắp hoàn tất. Tất cả những gì còn lại là gán tên cho máy in, nhấn Next và quyết định xem chúng ta có muốn nó làm máy in mặc định hay không."

Sau đó, chúng ta có thể tạo tài liệu PDF dễ dàng bằng máy in ảo của Microsoft, làm theo các bước giống như chúng tôi đã giải thích trong phần đầu của bài viết này hướng dẫn.