Microsoft cải tiến Lịch trong Outlook với mục đích cải thiện khả năng kiểm soát và quản lý cuộc họp

Microsoft tiếp tục nỗ lực cải thiện các ứng dụng quan trọng nhất thông qua các bản cập nhật thường xuyên. Bản cập nhật Windows 10 tháng 5 năm 2019 đang đến gần và cùng với sự xuất hiện của bản sửa đổi Windows mới này là các cải tiến cho một ứng dụng mang tính biểu tượng như chức năng Lịch Outlook

Một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong nền tảng Windows mà với bản cập nhật này sẽ cải thiện khả năng sử dụng với một số tính năng mới thú vị. Các bổ sung và cải tiến mà Microsoft đã thông báo cách đây vài phút sẽ giúp việc lên lịch và tổ chức cuộc họp nhanh hơn và dễ dàng hơn

Kiểm soát cuộc họp tốt hơn

• Meeting Form: Khi tạo biểu mẫu cho cuộc họp, giờ đây bạn có thể chọn giữa người tham dự bắt buộc hoặc tùy chọn. Bạn không cần phải mở Trợ lý Lập lịch biểu hoặc Sổ Địa chỉ nữa.

• Schedule Assistant: Giờ đây, để tổ chức dễ dàng hơn, trong tab Hỗ trợ lịch trình trong Outlook, khi nhập tên, các dịch vụ của điện thoại thông minh Microsoft sẽ tự động gợi ý tên của những người mà bạn làm việc cùng thường xuyên nhất và mời họ tham dự cuộc họp.

• Room Finder: Room Finder cho phép bạn đặt chỗ ở tại các địa điểm khác nhau.
• Thời lượng mặc định: Giờ đây, bạn có thể thay đổi thời lượng mặc định cho các cuộc hẹn và cuộc họp mới. Ngoài ra, thời gian ngừng hoạt động có thể được cộng dồn giữa các cuộc họp và cộng dồn vào cuối cuộc họp.

• Time Zones: Lý tưởng cho các cuộc họp ảo, vì người tham dự sẽ thấy thời gian cuộc họp vào ngày và tháng theo giờ địa phương của họ thay vì thời gian của người tổ chức. Bạn cũng có thể xem tối đa ba múi giờ.
• Theo dõi người tham dự: Outlook hiển thị thông tin theo dõi, ngay cả đối với các cuộc họp mà chúng tôi không tổ chức trong cùng một công ty.
• Response Options: Cho phép kiểm soát nhiều hơn cuộc họp bằng cách thêm một tùy chọn mới ngăn chuyển tiếp để ngăn người tham dự chuyển tiếp tùy chọn hoặc bắt buộc lời mời đến những người khác.
• Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện lịch trước: Thêm tùy chọn tiện dụng cho phép bạn tự động xóa lời nhắc cho các cuộc họp đã qua được tổ chức và do đó không cần thiết trong lịch.

• Hiển thị lời nhắc ở đầu các cửa sổ khác: Tùy chọn mới để hiển thị lời nhắc ở đầu các cửa sổ màn hình nền.

Những cải tiến này được thêm vào những cải tiến khác mà chúng tôi đã thấy và đã có sẵn, mặc dù để có thể truy cập chúng chúng tôi phải đăng ký Office 365.

Source | Microsoft