Các tính năng thông minh có trong Outlook giờ đây sẽ chủ động hơn trong việc cố gắng cải thiện hoạt động quản lý cuộc họp
Microsoft tiếp tục cải thiện các công cụ của mình và bây giờ đến lượt Outlook, ứng dụng quản lý email từ Microsoft có thể được truy cập thông qua ứng dụng hoặc nếu chúng tôi muốn, thông qua phiên bản web do Outlook.com cung cấp.
Nếu hôm qua chúng ta đã thấy cách Microsoft chuẩn bị cải tiến Outlook trên web với sự hỗ trợ cho AMP HTML, thì giờ đây chúng ta đã biết về một loạt cải tiến sẽ đến với ứng dụng lịch và email trong Outlook trên web .Cải tiến dựa trên máy học và các tính năng mới thông minh
Đây là các chức năng nhằm mục đích tối ưu hóa việc sử dụng thư của chúng tôi, tích hợp các chức năng giúp thực hiện các tác vụ trong thời gian ngắn hơn và với ít bước hơn trong quá trình này. Đây là bốn tính năng mà Microsoft đã trình bày chi tiết trên blog Outlook.
- Chuẩn bị cuộc họp: Thông qua cải tiến này, Outlook sẽ đảm bảo rằng người dùng có một cuộc họp được lên lịch trong chương trình nghị sự cung cấp tất cả thông tin có thể Hữu ích. Sau khi cuộc họp kết thúc, Outlook cũng sẽ cung cấp khả năng tìm bất kỳ loại thông tin thú vị nào liên quan đến các cuộc họp khác đã kết thúc, thông tin có thể chứa tất cả các loại dữ liệu mà chúng tôi có quyền truy cập qua email, tệp công khai trong SharePoint hoặc Một ổ đĩa… "
- Câu trả lời được đề xuất với một cuộc họp: Một tính năng dựa trên _machine learning_ khác dựa trên việc phát hiện và tìm hiểu khi Outlook phát hiện một cuộc hội thoại có nhiều người định gặp. Trong trường hợp này, nó sẽ cung cấp tùy chọn Lên lịch cuộc họp với một biểu mẫu để điền thông tin liên quan đến cuộc họp."
- Smart Time Suggestions: Nếu một cuộc họp được lên lịch, Outlook sẽ đảm nhận việc xác định thời gian tốt nhất, đề xuất ngày và giờ trong đó những người tham dự có thể gặp nhau một cách tự do.
- Suggested places: Tương tự như phần trước, khi đánh dấu cuộc họp, Outlook. sẽ cung cấp những nơi có thể để gặp nhau bằng cách gợi ý. Thông tin có thể cung cấp chi tiết về địa chỉ, giờ làm việc và thông tin liên hệ.
Các tính năng mới thông minh này sẽ được triển khaiđể người dùng Outlook có thể truy cập chúng xuyên suốt trong vài tuần tới.
Source | Quan điểm
