Các bản cập nhật của Microsoft Office 365: các chức năng mới sắp ra mắt, được thiết kế trên hết để tăng cường bảo mật và làm việc theo nhóm

Office 365 là giải pháp thay thế của Microsoft được thiết kế cho tất cả những người dùng không muốn thực hiện một khoản thanh toán duy nhất để có được Office, đồng thời muốn được cập nhật và có quyền truy cập vào nhiều dịch vụ hơn Office nhưng có đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm ở giữa.

Và như mọi tháng, Microsoft lại một lần nữa phát hành bản cập nhật cho Office 365 Các bản sửa lỗi dự kiến ​​đã đến nhưng cũng có một loạt bản cập nhật mới các chức năng tìm cách cải thiện công việc với bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, ngày càng quan trọng hơn với sự gia tăng của làm việc từ xa và làm việc từ xa.

Cải tiến trong nhóm

Giờ đây, bất kỳ ai sử dụng Microsoft Teams sẽ có quyền truy cập để thực hiện cuộc gọi video với tối đa 49 người cùng một lúc nhờ vào lưới mới 7x7.

"

Đây là cải tiến đầu tiên, vì các cuộc khảo sát định kỳ dành cho nhân viên cũng đến, một công cụ để các công ty tìm hiểu ý kiến ​​của nhân viên về các khía cạnh khác nhau. Một chức năng có sẵn từ tab Biểu mẫu bằng cách sử dụng tùy chọn Tạo quy trình công việc>"

Hiệu ứng nền tùy chỉnh mới đã được phát hành trong Teams và giờ đây bạn có thể tùy chỉnh nền của mình bằng cách tải lên một trong các hình ảnh của riêng chúng tôi hoặc chọn một hình ảnh từ các bộ sưu tập tiền có sẵn trực tuyến. Ngoài ra, nó còn dành cho một nhóm người dùng được chọn, khả năng cho phép những người truy cập qua thiết bị di động thêm tài khoản cá nhân vào Nhóm.

Các cải tiến khác

"

Trong Office 365, Microsoft giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng khi người dùng thêm các nguồn dữ liệu để thu hẹp các tham số để tìm kiếm. Ngoài ra, các truy vấn được tối ưu hóa trong các ứng dụng như Word, Excel và SharePoint bằng ngôn ngữ tự nhiên hơn, một hàm đã có trong Excel từ tháng 4, một Excel hiện có chức năng mới là Forms>"

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo sơ đồ Visio trong Excel với ba tính năng mới để nâng cao trải nghiệm phần bổ trợ Visio Data Visualizer By On the một mặt, bạn có thể truy cập các mẫu dành riêng cho danh mục cho lưu đồ cơ bản và liên chức năng, cũng như sơ đồ tổ chức trực tiếp trong Excel. Đã thêm tích hợp đăng nhập một lần (SSO), cho phép người dùng đã đăng nhập vào Excel bỏ qua thông tin đăng nhập phụ để truy cập vào phần bổ trợ.Cuối cùng, hỗ trợ bản địa hóa được thêm vào cho phép người dùng tạo sơ đồ bằng tất cả các ngôn ngữ đã được Visio hỗ trợ. Các tính năng này sẽ ra mắt vào cuối tháng 6.

Họ cũng đã thêm khả năng lưu sơ đồ dưới dạng tệp hình ảnh trong Visio dành cho web. Tính năng Tải xuống dưới dạng hình ảnh cho phép người dùng tiết kiệm thời gian và dễ dàng tùy chỉnh việc xuất sơ đồ Visio của họ dưới dạng tệp hình ảnh để dễ dàng chia sẻ với mọi người, kể cả những người không có giấy phép hoặc đăng ký Visio.

"

Trong PowerPoint cho Android có Huấn luyện viên thuyết trình giúp dễ dàng tạo và chia sẻ nội dung. Nó tìm cách chấm dứt những thói quen xấu trong thuyết trình. Huấn luyện viên Diễn giả đã sẵn dùng trong PowerPoint cho web kể từ mùa thu. Huấn luyện viên thuyết trình sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp hướng dẫn trên màn hình về tốc độ thuyết trình, sử dụng ngôn ngữ hòa nhập hoặc các từ đệm hoặc không phù hợp cũng như các cụm từ không nhạy cảm về mặt văn hóa."

PowerPoint Live cũng sắp ra mắt cho PowerPoint trên web Đây là tính năng giúp người thuyết trình mang lại trải nghiệm thuyết trình liền mạch hơn phù hợp với từng thành viên khán giả, cho phép người xem kết nối từ thiết bị của họ và truy cập vào bản trình bày theo tốc độ của riêng họ.

"

Yammer cải thiện và thêm các tùy chọn mới như Tất cả công ty dựa trên phản hồi của khách hàng trong quá trình xem trước riêng tư. Giờ đây, quản trị viên có thể thay đổi tên và ảnh bìa để phản ánh thương hiệu của tổ chức họ. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức các sự kiện trực tiếp và thông báo các câu hỏi, cuộc thăm dò ý kiến ​​cũng như lời khen ngợi bằng thông báo cho toàn bộ cộng đồng trong toàn Công ty."

Trong Outlook, họ đang chuẩn bị tung ra một công cụ mới để người dùng có thể tạo khảo sát trong Outlook mà không cần cài đặt phần bổ trợNgười dùng Outlook trên web và máy Mac sẽ thấy tính năng này trong suốt tháng này và ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn sẽ ra mắt vào tháng tới.

Tăng cường bảo mật

Đã thêm các chức năng mới để giúp quản trị viên CNTT bảo vệ tổ chức của họ khỏi các tài liệu độc hại và quản lý cài đặt quyền riêng tư trong Edge và Microsoft GraphTrong phần này Về vấn đề này, họ thông báo về sự sẵn có của Tài liệu an toàn, tài liệu này tự động xác minh hồ sơ rủi ro và mối đe dọa đã biết trước khi cho phép mở tài liệu.

Vì mục đích bảo mật, bạn có thể kiểm soát các loại dữ liệu mà người dùng Edge đồng bộ hóa khi tìm cách bắt đầu đăng nhập dễ dàng hơn và truy cập nhanh vào dữ liệu cá nhân của bạn khi sử dụng nhiều thiết bị hoặc chia sẻ thiết bị.Công cụ này tìm cách hạn chế việc đồng bộ hóa dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như mật khẩu, để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ hoặc chính sách của công ty.

Via | Microsoft