Trong Outlook, bạn cũng có thể hoàn tác việc gửi email
Yesterday Gmail cuối cùng đã ra mắt công khai một trong những tính năng thử nghiệm có giá trị nhất: hoàn tác gửi một email, cung cấp khoảng thời gian giữa việc nhấn Gửi và email thực sự được gửi, do đó cho chúng tôi cơ hội để ăn năntrong thời gian này khoảng thời gian."
Đừng quá hy vọng: khoảng thời gian rất nhỏ, từ 5 đến 30 giây, chính xác là vì tính năng này hoạt động theo trì hoãn việc gửi thư để chúng tôi có thể ăn năn, thay vì xóa một email đã được gửi tới người nhận (điều này là không thể và sẽ tiếp tục xảy ra, vì điều đó có nghĩa là những người khác có thể xóa email khỏi hộp thư đến của chúng tôi mà không có sự cho phép của chúng tôi) .
Đây vẫn là một tính năng rất hữu ích, vì vậy nhiều người có thể muốn biết rằng cũng có sẵn trong Outlook 2013 và đó là tương đối dễ cấu hình.
"Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tệp ở góc trên bên trái rồi chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo. Trong cửa sổ Quy tắc và cảnh báo sẽ xuất hiện, nhấp vào Quy tắc mới."
Điều này sẽ hiển thị danh sách mẫu quy tắc>Áp dụng quy tắc cho thư bạn gửi, tùy chọn cuối cùng trong danh sách."
Sau đó, chúng tôi sẽ được hỏi liệu chúng tôi có muốn quy tắc chỉ áp dụng cho một nhóm thư cụ thể đáp ứng các điều kiện nhất định hay không. Tại đây, chúng ta có thể thiết lập một bộ lọc (ví dụ: chỉ trì hoãn các tin nhắn được gửi đến sếp của chúng ta) hoặc để trống các ô, điều này có nghĩa là nó sẽ bị trì hoãn gửi tất cả các tin nhắn chúng tôi gửi.
Cuối cùng, chúng tôi yêu cầu Outlook về điều quan trọng nhất: chậm trễ gửi thư. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp cuối cùng trong danh sách các hành động sẽ xuất hiện (">
Lưu ý rằng Outlook cho phép đặt khoảng thời gian lớn hơn khoảng thời gian của Gmail: từ 1 đến 120 phút, đối với trường hợp hoang tưởng nhất.
Cuối cùng, bạn phải yêu cầu Outook kích hoạt quy tắc từ bây giờ (nếu không quy tắc sẽ được lưu nhưng sẽ vẫn bị hủy kích hoạt), và bạn cũng nên đặt cho nó một tên để xác định quy tắc đó, chẳng hạn như Hoàn tác gửi>"
Hoàn tất, tất cả email mới chúng tôi gửi sẽ vẫn chờ hộp thư đi>, chọn email và xóa."
Và nếu chúng tôi muốn khôi phục nội dung của email bị hủy bỏ>Outlook cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết hơn nhiều đối với tùy chọn này, bằng cách cho phép nó đi kèm với các quy tắc khác để chỉ trì hoãn gửi một số email hoặc đặt các khoảng thời gian khác nhau cho các loại email khác nhau."
In Genbeta | Gmail chính thức biến tùy chọn có giá trị nhất trong ứng dụng thư khách: hoàn tác gửi
