Office Online thêm tính năng tìm kiếm theo ngữ cảnh bằng Bing
Mục lục:
Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Microsoft, vốn đã rất mạnh mẽ và hiệu quả, thậm chí còn phát triển hơn nữa cho đến ngày hôm nay nhờ một trận tuyết lở nhỏ của những điều mới lạ mà nó đã kết hợp. Đáng chú ý nhất trong số này là việc tích hợp với Bing thông qua một công cụ mới có tên Insights for Office
"Khi nghe tích hợp Bing, chúng ta có xu hướng hình dung ra một cái gì đó cơ bản, chẳng hạn như hộp tìm kiếm được nhúng trong Dải băng, Insights thực sự là một tiến xa hơn, cung cấp cho chúng tôi kết quả thông minh tùy thuộc vào ngữ cảnh, ở định dạng tương tự như hộp câu trả lời của công cụ tìm kiếm, nhằm mục đích cung cấp thông tin về địa điểm, khái niệm và con người trong một cách cô đọng hơn những gì chúng ta thấy trong danh sách kết quả cổ điển."
Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng công nghệ từ Nghiên cứu của Microsoft được phát triển để xác định các mẫu nền trong văn bản. Ví dụ: nếu chúng tôi viết Keiko trong một bài luận, Bing sẽ có thể phân biệt liệu chúng tôi đang đề cập đến orca từ Free Willy, cựu ứng cử viên tổng thống của Peru hay hoàng đế thứ mười hai của Nhật Bản, tất cả tùy thuộc vào phần còn lại của nội dung .của tài liệu. Ngay cả khi chúng ta sử dụng nhiều nghĩa của một từ trong cùng một tài liệu, Bing hứa với chúng ta có thể phân biệt nghĩa theo ngữ cảnh của từng từ "
Microsoft cho biết Insights cũng là một công cụ tìm kiếm tốt hơn vì nó giảm bớt sự phân tâm bằng cách cho phép bạn nhận thông tin mình cần mà không cần rời khỏi văn phòng làm việc môi trường, trong khi nếu chúng tôi tìm kiếm thứ gì đó trên Google hoặc Bing, chúng tôi có nguy cơ bắt gặp một liên kết không được liên kết với chủ đề của chúng tôi nhưng liên kết đó cám dỗ chúng tôi đọc và lang thang trên webRõ ràng là chúng ta có thể kiểm soát điều này bằng cách rèn luyện ý chí, nhưng có thể làm việc trong một môi trường ít bị phân tâm hơn luôn là một lợi thế.
Ngay cả như vậy, trong trường hợp Bing diễn giải sai những gì chúng tôi đang tìm kiếm hoặc thông tin được trình bày không đầy đủ, chúng tôi có thể sử dụng nút Kết quả web khác để truy cập kết quả tìm kiếm không phải trả tiền."
Có một số cách để gọi Thông tin chi tiết. Theo tôi, thuận tiện nhất trong số đó là chọn khái niệm cần tìm kiếm bằng nút chuột phải, sau đó chọn Thông tin chi tiết từ menu ngữ cảnh. Nhưng chúng ta cũng có thể mở chức năng này thông qua một nút nằm trong tab Review>"
Thật không may, Insights for Office hiện tại chỉ có thể sử dụng bằng tiếng Anh và trong Word Online, nhưng dự kiến sẽ sớm có sẵn dùng ở các ngôn ngữ khác và trong các ứng dụng Office khác, chẳng hạn như Excel, OneNote và PowerPoint.Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi điều này xảy ra.
Các cải tiến khác: hỗ trợ cho các tệp PDF được quét, phân trang tốt hơn và các tính năng mới cho tôi biết
Hiện tại chỉ có 20 biểu tượng thông qua công cụ này, nhưng Microsoft hứa sẽ bổ sung thêm dựa trên nhu cầu phổ biến, cho những biểu tượng đã có bao gồm một tùy chọn phản hồi trong đó chúng tôi có thể cho biết biểu tượng nào mà chúng tôi nhớ nhất.
Một tính năng mới quan trọng khác là hỗ trợ tốt hơn cho các tệp PDF với các tài liệu được quét và chụp ảnh Vì trước đây có thể mở loại tài liệu này bằng trình đọc PDF trực tuyến của Office (dựa trên Word) nhưng giờ đây, bạn cũng có thể chọn văn bản trong đó và thậm chí chuyển đổi chúng thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, điều này đạt được bằng công nghệ Office Lens OCR.
Tất nhiên, chúng tôi được cảnh báo rằng hiện tại, quy trình này được thiết kế cho tài liệu chủ yếu là văn bản, chẳng hạn như hợp đồng , chữ cái và những thứ tương tự, vì vậy có thể xảy ra sự cố khi chuyển đổi tài liệu có nhiều thành phần đồ họa, chẳng hạn như sơ đồ hoặc bản trình bày, vì Word sẽ không thể giữ nguyên bố cục ban đầu. Có lẽ khi chức năng này được mở rộng sang PowerPoint, nó sẽ có thể chuyển đổi loại nội dung đó mà không gặp vấn đề gì, như Office Lens đã làm với hình ảnh bảng trắng.
Ngoài ra còn có cải tiến phân trang, vì giờ đây Word cho chúng ta biết chính xác vị trí bắt đầu và kết thúc của mỗi trang, đồng thời tích hợp bộ đếm trong thanh trạng thái cho chúng tôi biết chúng tôi đang ở trang nào và tổng số trang của tài liệu là bao nhiêu. Một thay đổi đơn giản, nhưng rất hữu ích và cần thiết.
Cuối cùng, một vài chức năng đã được thêm vào hộp tìm kiếm Tell Me Đầu tiên là khả năng truy vấn số của các từ được nhập từ đó (dường như không hữu ích lắm vì từ này đã xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái), và thứ hai, và tiện dụng hơn, là dung lượng hộp . và hành động của các menu phụ trong danh sách kết quả, trong khi cho đến bây giờ chỉ các lệnh hiện diện trực tiếp trên Ribbon mới được hiển thị.
"Bạn có thể xem ví dụ về trường hợp sau trong hình trên, trong đó khi tìm kiếm theo khổ A4, lệnh thay đổi kích thước trang thành A4 được hiển thị trực tiếp, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và số lần nhấp. "
Bạn nghĩ gì về những cải tiến này? Có cải tiến nào đặc biệt mang lại lợi ích cho bạn hàng ngày không? Bạn muốn thấy điều gì khác trong Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
