Tận dụng tối đa OneNote và OneDrive với các công thức IFTTT này

Trong thời gian gần đây, OneNote và OneDrive ngày càng được ưu tiên hơn trong Microsoft, nhờ đó có thêm một số lượng lớn người dùng. các chức năng đã làm cho chúng ngày càng phổ biến dần dần. Một trong những chức năng này là API mà cả hai dịch vụ đều có, cho phép các nhà phát triển tạo các ứng dụng và dịch vụ tích hợp với chúng.

"

Một trong những dịch vụ tích hợp với OneDrive và OneNote nổi tiếng IFTTT Đối với những người chưa biết, đó là một công cụ có tên nghĩa là Nếu cái này, thì cái kia mà chúng ta có thể tạo các công thức nấu ăn trong đó hành động của chúng tôi trong một số dịch vụ sẽ kích hoạt một hành động hữu ích khácMột ví dụ về công thức là: nếu tôi đăng ký tại trường của con tôi, hãy gửi cho chúng một tin nhắn SMS nói rằng tôi đã đến đón chúng ."

Và như bạn có thể tưởng tượng, IFTTT chứa rất nhiều công thức kết hợp các tương tác với OneNote và OneDrive để giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn. Chúng tôi để lại cho bạn một số lựa chọn mà chúng tôi tin là hữu ích nhất.

Lưu ghi chú qua SMS

OneNote hiện có sẵn trên tất cả các hệ điều hành di động chính, nhưng nếu chúng tôi cũng muốn có thể lưu ghi chú từ điện thoại cơ bản không có internet (điện thoại phổ thông) thì công thức này có thể hữu ích cho chúng tôi nso cho phép bạn để lưu ghi chú bằng cách gửi một tin nhắn SMS. Tất nhiên, chúng tôi phải tính đến số mà SMS phải được gửi đến là từ Hoa Kỳ và điều này có thể bao hàm các khoản phí bổ sung.

Nếu chúng ta sống ở Hoa Kỳ, chúng ta có thể tiến thêm một bước và kích hoạt công thức để ghi ghi chú thoại trong OneNote thông qua một cuộc gọi điện thoại.

Thu thập các liên kết từ Twitter, Facebook và những trang khác

Ngày nay khi chúng ta đang sống dưới sự thống trị của mạng xã hội, chúng ta thường chia sẻ hoặc tìm các loại liên kết trong các dịch vụ khác nhau. Đối mặt với sự phân tán như vậy, nhiều người có thể quan tâm đến ý tưởng thu thập trong OneNote tất cả các liên kết có giá trị mà họ tìm thấy trên đường dẫn của mình.

Để đạt được điều này, IFTTT cung cấp cho chúng tôi các công thức như sau:

Tích hợp trình quản lý tác vụ iOS với OneNote

Nhờ có tính chất đa nền tảng và hỗ trợ các hộp kiểm, OneNote rất dễ sử dụng dưới dạng geasy task mù để truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.Nhưng càng tốt nếu có thể tích hợp OneNote với các trình quản lý tác vụ riêng cho mỗi nền tảng. Và đó chính xác là những gì công thức này cung cấp cho chúng tôi, ít nhất là cho iOS.

Lưu trữ các email Gmail quan trọng vào OneNote

"Microsoft đã cung cấp một cách dễ dàng để lưu email trong OneNote từ mọi thiết bị: chuyển tiếp email quan tâm tới [email protected] Tuy nhiên, với công thức IFTTT này, người dùng Gmail thậm chí có thể làm mọi thứ dễ dàng hơn bằng cách có thể lưu email trong notepad đơn giản bằng cách thêm nhãn OneNote Thuận tiện hơn nhiều nếu chúng ta muốn lưu nhiều email cùng một lúc. Và cũng có một công thức khác gửi tất cả các email được đánh dấu sao tới OneNote."

Lưu tất cả ảnh của bạn vào OneDrive (tất cả, tất cả)

OneDrive ra mắt với khả năng đồng bộ hóa ảnh cục bộ từ điện thoại thông minh, máy tính bảng và PC của chúng tôi nhưng có những nơi khác mà ảnh của chúng tôi cũng được lưu trữ nằm ngoài tầm với của OneDrive… trừ khi điều đó chúng tôi chuyển sang IFTTT để giải quyết.

Ví dụ là Ảnh trên Facebook do người khác tải lên mà chúng tôi được gắn thẻ Nhiều người có thể sẽ thích ý tưởng có những ảnh này ảnh được sao lưu cục bộ hoặc trong đám mây của riêng bạn, nhờ đó truy cập chúng dễ dàng hơn và không bị ảnh biến mất nếu người đã tải chúng lên hồ sơ của bạn là đã xóa. Không có gì phức tạp, với công thức này, tất cả ảnh trên Facebook mà chúng ta được gắn thẻ sẽ tự động được lưu vào OneDrive.

"

Với công thức khác này, bạn có thể lưu tất cả ảnh Instagram mà bạn thích.Và nếu chúng tôi sử dụng iOS hoặc Android, chúng tôi có thể quan tâm đến các công thức này cho phép chúng tôi sao lưu tất cả ảnh chúng tôi lưu trên thiết bị của mình, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, đã tải xuống ảnh và nhận qua WhatsApp và các ứng dụng tương tự (ứng dụng OneDrive chỉ có khả năng đồng bộ hóa album Thư viện ảnh)."

Nếu chúng ta trở thành kẻ theo dõi thì cũng có một công thức để lưu tất cả ảnh trên Instagram do một người lựa chọn tải lên OneDrive (tùy chọn mặc định là lưu ảnh của Kim Kardashian, nhưng chúng ta có thể tùy chỉnh nó chỉ bằng cách nhập tên người dùng của người khác). Cách sử dụng công thức này ít gây tâm lý hơn là đặt nó thành sao lưu ảnh của gia đình và bạn thân

Và cuối cùng, chúng tôi có một công thức để tải xuống OneDrive những hình ảnh mà chúng tôi tải lên tài khoản Flickr của mình (còn có một cho 500px).

Tự động lưu tất cả tệp đính kèm Gmail và bài hát yêu thích từ SoundCloud

Nếu chúng tôi muốn tìm các bài hát mới trên SoundCloud và sau đó thêm chúng vào bộ sưu tập cục bộ của mình, công thức này sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm một bước từ quy trình đó bằng cách tự động tải xuống OneDrive tất cả các bài hát mà chúng tôi đánh dấu là yêu thích (và rõ ràng là có sẵn để tải xuống).

Và trong cùng một dòng sao lưu mọi thứ, có một công thức lưu tất cả tệp đính kèm mà chúng tôi nhận được trong Gmail trên OneDrive .

Gửi tệp từ Dropbox tới OneDrive

Mặc dù OneDrive thuận tiện hơn Dropbox về giá cả nhưng Dropbox vẫn được sử dụng rộng rãi nên chúng ta thường sử dụng nó khi chia sẻ thư mục hoặc tệp với mình.

May mắn thay, để tránh phải cài đặt 2 ứng dụng đồng bộ hóa tệp, chúng tôi có một công thức IFTTT tự động gửi các tệp mà chúng tôi có trong Dropbox tới một thư mục trên OneDrive Vấn đề là không thể đồng bộ hóa tất cả nội dung của Dropbox mà chỉ những gì bên trong một thư mục nhất định, vì vậy nếu bạn chia sẻ tệp với chúng tôi thông qua dịch vụ đó, chúng tôi sẽ phải truy cập web và sao chép/di chuyển nó sang thư mục được đồng bộ hóa.

Lưu dấu trang của Pocket và Feedly dưới dạng PDF vào OneDrive

Và cuối cùng, một ý tưởng kỳ lạ, nhưng có thể gây hứng thú cho nhiều người. Đây là hai công thức mà chúng ta có thể lưu dưới dạng PDF trên OneDrive những nội dung đọc thú vị mà chúng tôi có trong Pocket hoặc xuất hiện trong Feedly Điều này có thể đặc biệt hữu ích đối với những người có máy tính bảng Windows 8 với kết nối internet không liên tục vì họ luôn có thể có sẵn các bài viết yêu thích của bạn để đọc ngoại tuyến Tất nhiên, để sử dụng công thức Feedly, chúng tôi phải đăng ký phiên bản trả phí của trình đọc RSS này.

Bạn biết công thức IFTTT nào khác cho các dịch vụ của Microsoft?

In Xataka | IFTTT phát triển như bọt biển và chuẩn bị cho kỷ nguyên 'Internet vạn vật'