Microsoft PowerPoint 2013. Phân tích tính năng mới trong bộ Office 2013

Chúng tôi đang trong tâm trạng háo hức sự ra mắt của Office 2013, phiên bản thứ mười một của sản phẩm hàng đầu của Microsoft và bạn là sẽ tìm hàng chục hoặc hàng ngàn tài liệu tham khảo để mô tả chi tiết tất cả các đặc điểm của nó.

Bài viết này sẽ cố gắng trình bày một quan điểm gần gũi hơn bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của biên tập viên (người viết bài này) trong việc sử dụng công cụ này gần như hàng ngày, nhưng nhấn mạnh vào tính thời sự.

Modern UI và Ribbon, đổi mới giao diện

Thay đổi lớn đầu tiên là hình ảnh và giao diện. Đúng là phiên bản trước của năm 2010 đã chỉ ra các cách thức của Metro tương lai – ModernUI hiện tại – nhưng sự xuất hiện của phiên bản 2013 ngụ ý sự đắm chìm hoàn toàn trong thiết kế đồ họa và giao diện người dùng mới này Rất tập trung vào mô hình xúc giác.

Và đây là nhược điểm nhỏ đầu tiên, PowerPoint vẫn chưa hoàn thiện để sử dụng bằng ngón tay của bạn. Và ít hơn tất cả các phần của Ribbon vẫn còn hiệu lực và phát triển mạnh trong phiên bản này. Cách thoải mái nhất là sử dụng chuột hoặc, đối với những người sử dụng tự nhiên, con trỏ kỹ thuật số.

Vì vậy, tôi thấy rằng các menu trên cùng hoặc các biểu tượng để thay đổi kích thước cửa sổ quá nhỏ so với ngón tay và trình độ kỹ năng vận động của tôi, và tôi phải “nhấn” để không đóng ứng dụng trong khi tôi cố gắng thu nhỏ cửa sổ.

Khi tôi đã thừa nhận những thiếu sót nhỏ trong việc sử dụng xúc giác, tôi phải thừa nhận rằng việc tích hợp Ribbon trong giao diện mới rất thoải mái , vì nó cho phép tôi hiển thị ba mức độ của thanh lệnh tùy theo nhu cầu về không gian mở để làm việc.

Bằng cách này, tôi có thể ẩn thanh hoàn toàn hoặc một phần, tăng khả năng so với phiên bản trước chỉ cho phép tôi nhìn thấy thanh vĩnh viễn hoặc làm cho thanh biến mất. Cuối cùng, giao diện đẹp hơn nhiều. Hoặc ít nhất, đối với tôi, để nếm màu sắc.

Tạo bộ sưu tập trang chiếu mới

Phần đầu của bất kỳ tệp PowerPoint nào cũng bắt đầu bằng việc chọn mẫu, thường là quyết định liên quan đến việc xem xét những mẫu do chính ứng dụng cung cấp hoặc những mẫu trực tuyến. Và số lượng và sự đa dạng trong PowerPoint 2013 vượt trội hơn nhiều so với các phiên bản trước.

Vì vậy, tôi có nhiều hơn nữa, thuộc nhiều loại và phân loại hơn, với đủ loại thiết kế, phông chữ và màu sắc; Và, như thể vẫn chưa đủ (điều chưa bao giờ là như vậy), tôi có quyền truy cập vào công cụ tìm kiếm trực tuyến hiển thị hàng nghìn mẫu theo đúng nghĩa đen Mặc dù nó đang hoạt động hơi lạ và không trực quan lắm, khi đã “hiểu rõ”, tôi có thể dành nhiều thời gian để xem xét và chọn ra cái nào phù hợp nhất với những gì tôi muốn.

Cuối cùng, làm sao khác được, tôi đã mở PowerPoint 2010 của một số lớp tôi cho năm ngoái để viết bài này. Vì tôi không thể dành nhiều thời gian hơn để duyệt vô số mẫu cũng miễn phí bản quyền và miễn phí sử dụng.

Usability, PowerPoint dễ dàng với các cải tiến cụ thể

Điều tốt nhất về PowerPoint 2013 mới là nó cũng dễ sử dụng như các phiên bản trước.Mọi thứ vẫn ở nguyên vị trí và nhiều nhất là chức năng của nó đã được cải thiện, chẳng hạn như tạo hoạt ảnh hiệu quả hơn nhiều và kết quả như mong đợi.

Ngoài ra, ngoại lệ là sự tích hợp với kho lưu trữ dữ liệu trong Đám mây của Microsoft: Skydrive; và do đó với Tài khoản Microsoft – tài khoản đó cho phép chúng tôi xác định danh tính của mình trong tất cả các dịch vụ trực tuyến của công ty và trong tất cả các thiết bị của chúng tôi trong hệ sinh thái Windows + Windows Phone + Xbox.

Khi định cấu hình PowerPoint, tôi có thể cho biết rằng tôi muốn sử dụng SkyDrive làm nơi lưu trữ tất cả tài liệu tôi đang sử dụng, vì vậy tôi giữ cho tất cả các thiết bị của mình được đồng bộ hóa và tôi có thể truy cập chúng từ bất kỳ trình duyệt nào được kết nối với Internet, qua Web và Ứng dụng web Office, với thông tin của tôi ở mọi nơi.

Trong hầu hết các trường hợp, việc sử dụng Kho lưu trữ đám mây hoàn toàn minh bạch và đặc biệt thuận tiện khi có thể bắt đầu xây dựng hoặc chỉnh sửa băng chuyền trình chiếu từ máy tính xách tay trên tàu, đến văn phòng và tiếp tục trên máy tính làm việc và finish hoặc tinh chỉnh trên máy tính bảng trong phòng khách của tôi mà không cần phải mang theo ổ đĩa flash hoặc dvd.

Tin tức hữu ích nhất với tôi

Một tính năng mới rất hữu ích khiến tôi ngạc nhiên trong một buổi thuyết trình trực tiếp và tôi đã phát hiện ra nó khi sử dụng PowerPoint trên máy chiếu và trên màn hình máy tính xách tay, sử dụng cuộc gọi Vista Người điều hành ; ở đó, trong khi chiếu trang chiếu, tôi có thể truy cập các ghi chú, trang chiếu tiếp theo, các công cụ trỏ và đánh dấu như bút hoặc con trỏ laser, thời gian dành cho bản trình bày hoặc chuyển mọi thứ sang màu đen .

Công cụ khác đã được cải tiến trong phiên bản này là Bảng phân cảnh, công cụ này tôi sử dụng rộng rãi trong việc tạo thử nghiệm dự án và trong tài liệu của họ, vì chúng có thể được chỉ định cho Câu chuyện của người dùng trong TFS.Trong trường hợp này các mẫu điều khiển đi kèm đã giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn và tôi có thể tập hợp Câu chuyện của các giao diện trong thời gian ngắn hơn nhiều.

Để kết thúc, tôi muốn mang đến cho bạn video chính thức của MS về những tính năng mới trong Office.

Video: Video: Có gì mới trong PowerPoint 2013