OneNote 2013

Trong số đặc biệt của chúng tôi về Office 2013, chúng tôi không thể bỏ lỡ OneNote, một ứng dụng khác của bộ ứng dụng văn phòng nhận được sự thay đổi tốt đẹp . Một lần nữa, đây là một thiết kế đáp ứng quá trình chuyển đổi sang phong cách 'Giao diện người dùng hiện đại', với các đường kẻ rõ ràng hơn và ít quá tải hình ảnh hơn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng chính đi kèm với phiên bản mới của phần mềm thu thập thông tin và ghi chú của Microsoft.

Không gian làm việc

Điều đầu tiên chúng tôi thấy ngay khi mở OneNote 2013 là người dùng notepad của chúng tôi, với phần ghi chú dán được mở theo mặc định .Không có màn hình thiết lập hoặc phức tạp khác. Chúng tôi có thể bắt đầu ghi chú ngay lập tức chỉ bằng cách nhấp vào không gian ghi chú và viết những gì chúng tôi muốn. Ở góc trên bên trái của không gian làm việc, chúng ta có thể hiển thị danh sách sổ ghi chép mà chúng ta đã đồng bộ hóa với OneNote, có thể chuyển đổi giữa chúng hoặc mở sổ ghi chép mới.

Nếu chọn tạo sổ ghi chép mới, chúng tôi sẽ truy cập tab Tệp Ở cột bên trái là các tùy chọn Office điển hình: Mới, Mở, In, v.v.; trong đó có nhiều tính năng mới thú vị, chẳng hạn như đồng bộ hóa với SkyDrive. Điểm nhấn về chia sẻ có thể nhận thấy ngay từ thời điểm chúng tôi tạo sổ ghi chép mới và ứng dụng hỏi chúng tôi có muốn chia sẻ sổ ghi chép đó với người khác hay không.

Quay trở lại không gian làm việc, ở thanh trên cùng, chúng ta có thể thêm sections vào notepad của mình, để lại phần bên phải để thêm tất cả pages mà chúng tôi muốn.Cả hai có thể được ẩn hoàn toàn bằng cách sử dụng nút ở góc trên bên phải để biến OneNote thành một phương tiện trống thực sự, nơi không có gì làm phiền chúng tôi khi chúng tôi ghi chú.

Ribbon và các tùy chọn của nó trong OneNote 2013

Dải băng duy trì một phần tốt các tab của nó. Bắt đầu với Start cổ điển của Office nơi chúng tôi có thể cung cấp định dạng và kiểu cho ghi chú của mình. Trong trường hợp OneNote, chúng ta cũng có thể thêm các yếu tố như tác vụ đang chờ xử lý, ghi chú quan trọng hoặc các nhãn khác sẽ giúp chúng ta xác định rõ hơn nội dung ghi chú của mình.

Tab Insert cho phép bạn thêm tất cả các loại thông tin vào ghi chú của mình: bảng, bảng tính, hình ảnh, liên kết, âm thanh, video , vân vân. Chúng tôi cũng có tùy chọn chọn các mẫu trang trong số những mẫu được cung cấp bởi bộ ứng dụng văn phòng hoặc những mẫu có sẵn miễn phí trên trang web Office.Trợ giúp đắc lực là trình chỉnh sửa phương trình, tích hợp tính năng nhận dạng chữ viết tay rất được hoan nghênh trên các thiết bị cảm ứng. Tab Draw cho phép bạn thực hiện các nét tự do trên ghi chú và bao gồm các đường và hình cơ bản một cách dễ dàng từ chính thanh tùy chọn.

Với khả năng làm việc cộng tác trên các ghi chú, tab History được đánh giá cao, cho phép bạn xem lại và truy xuất các chỉnh sửa ghi chú gần đây . Ngoài việc có thể xem và tìm kiếm nội dung được thêm bởi các tác giả khác nhau đang cộng tác. Cuối cùng, tab Revisar cho phép chúng tôi xem lại chính tả của tài liệu hoặc tham khảo tài liệu tham khảo và từ đồng nghĩa, đồng thời có thể truy cập các tùy chọn ngôn ngữ và bản dịch. Nếu muốn, chúng tôi có thể đặt mật khẩu cho các ghi chú đã tạo của mình và tạo liên kết giữa chúng.Tab cuối cùng của View chứa tất cả các tùy chọn điển hình để chúng tôi định cấu hình không gian làm việc theo ý thích của mình.

Công cụ tăng năng suất

Trong số các công cụ hữu ích mà OneNote bao gồm có snipping tool, mà chúng ta có thể neo vào thanh tác vụ của mình hoặc gọi bằng các phím Windows+N. Tiện ích nhỏ này cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn ngay lập tức bao gồm cắt màn hình, gửi trang web hoặc tài liệu mà chúng tôi đã mở tới một ghi chú hoặc tạo ghi chú dán mới từ một cửa sổ riêng biệt mà không cần phải mở OneNote trước.

Một tùy chọn thú vị khác là dock OneNote sang bên cạnh màn hình nền để chúng tôi có thể làm việc với hai cửa sổ mở theo cách chúng tôi sử dụng Microsoft. đã được đề xuất trong Windows 8.Từ nút thứ tư ở góc trên bên trái của OneNote hoặc bằng cách nhấn Ctrl+Alt+D, chúng tôi có thể ghim ngay ghi chú mà chúng tôi đang viết vào bên phải và để phần còn lại cho ứng dụng khác mà chúng tôi đang sử dụng đang hoạt động.

Đồng bộ hóa & cộng tác

Microsoft đã đặt cược rất nhiều vào việc đồng bộ hóa với Office 2013 và OneNote sẽ không ít hơn. Chương trình ngay từ đầu được đồng bộ hóa với tài khoản của chúng tôi trong SkyDrive để tất cả các ghi chú luôn có sẵn từ mọi nơi hoặc thiết bị. Ngoài ra, OneNote có các ứng dụng cho tất cả các loại nền tảng, không chỉ Windows 8 hoặc Windows Phone mà còn cả iOS, Android hoặc Symbian, vì vậy chúng tôi sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào khi truy cập công việc của mình cho dù chúng tôi sử dụng máy tính nào.

Cùng với việc đồng bộ hóa đám mây này, Microsoft đã cải thiện đáng kể cộng tác giữa những người dùng, vì vậy nhiều tác giả có thể làm việc cùng một lúc. cùng một lúc trên cùng một ghi chú. Mỗi người trong số họ được xác định, cho phép bạn luôn biết ai đã thực hiện các sửa đổi được thêm vào notepad dùng chung. Nếu điều chúng ta muốn chỉ đơn giản là chia sẻ ghi chú của riêng mình, thì chúng ta có thể thực hiện theo nhiều cách, bao gồm email hoặc thông qua tài khoản Facebook hoặc Twitter của chúng ta, chúng ta cũng có thể đồng bộ hóa với bộ ứng dụng văn phòng.

OneNote 2013 có thể là ứng dụng của tất cả những ứng dụng có trong Office mang lại nhiều tiềm năng nhất cho các cách làm việc mới do Windows 8 cung cấp. Khả năng xúc giác của chương trình chỉnh sửa ghi chú và đồng bộ hóa giữa các ứng dụng khác nhau ứng dụng , bao gồm cả ứng dụng 'Giao diện người dùng hiện đại' có sẵn trong Windows Store, giúp OneNote trở thành công cụ Office được tích hợp nhiều nhất trong hệ sinh thái mới của Microsoft