Microsoft Word 2013. Chuyên sâu (phần 1
Mục lục:
- Word 2013, màn hình kiểu Giao diện người dùng hiện đại mới
- Màn hình kiểu giao diện người dùng hiện đại, kết luận
Microsoft Office 2013 hiện đã có trên thị trường. Bài viết về Word 2013 này mở đầu một loạt bài đặc biệt mà chúng tôi sẽ dành trong Xataka Windows để phân tích các thành phần khác nhau của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trên thế giới . Word là một trình xử lý văn bản, trong phiên bản 2013 này, mang đến một sự thay đổi so với phiên bản trước, tích hợp các tính năng mới rất thú vị. Có rất nhiều điều mới lạ và chúng tôi sẽ tập trung vào những điều có liên quan nhất.
Word 2013, màn hình kiểu Giao diện người dùng hiện đại mới
Giao diện và giao diện người dùng
Giao diện người dùng của Office 2013 tạo cảm giác là cầu nối giữa phiên bản máy tính để bàn truyền thống và ứng dụng Giao diện người dùng hiện đại, mặc dù cái đầu tiên nặng hơn nhiều. Điều chắc chắn là Office 2013 đã ghi nhớ máy tính bảng. Giao diện kết hợp này không dành riêng cho Windows 8, nó cũng đã xuất hiện như vậy trong Windows 7. Trong các đoạn sau chúng ta sẽ thảo luận về phần với Hiện đại Giao diện người dùng của Word 2013 .
Màn hình bắt đầu
Ngay khi chạy Word, chúng ta sẽ có một màn hình trước mặt với giao diện đặc biệt là Giao diện người dùng hiện đại. Được chia thành hai khu vực, trên màn hình đầu tiên mà chúng ta sẽ thấy sau khi khởi chạy Word 2013, chúng ta có ở phía bên trái, trên nền màu xanh lam và có các chữ cái màu trắng, một dải lớn hiển thị các tài liệu gần đây Dưới đây là điều khiển để truy cập “Mở tài liệu khác”.
Phần còn lại của màn hình có màu trắng, chứa một thanh ở khu vực phía trên và gần như không thể nhận thấy với các điều khiển "trợ giúp", "thu nhỏ" trên thanh tác vụ, "phóng to" trên toàn màn hình và một điều khiển khác để "đóng" cửa sổ. Chúng ta cũng sẽ thấy, nếu chúng ta đã xác định nó theo cách đó, hình đại diện được liên kết với tài khoản Microsoft mà chúng ta quản lý ứng dụng.
Song song với khu vực hình đại diện là hộp tìm kiếm và bên dưới là “tìm kiếm được đề xuất”, cho phép truy cập vào bộ mẫu phong phú: Thư, Sơ yếu lý lịch, Fax, Nhãn, Thẻ, Lịch và Trống. Bất kỳ hành động nào chúng tôi thực hiện trên màn hình này, ngoại trừ trình hướng dẫn của từng mẫu, sẽ đưa chúng tôi trực tiếp đến phần "máy tính để bàn truyền thống" của ứng dụng.
Màn hình tệp
If once trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, chúng tôi nhấp vào điều khiển FILE (chữ in hoa, phông chữ màu trắng trên nền xanh lam) , chúng tôi quay lại khía cạnh Giao diện người dùng hiện đại, với một màn hình khác tương tự như màn hình mà chúng tôi đã thấy khi bắt đầu ứng dụng.
Trong này, đã được sắp xếp, cũng trên nền màu xanh lam và chữ màu trắng, một menu cho phép truy cập vào các chức năng khác nhau để thao tác tệp cách tạo, mở, lưu, in, chia sẻ, v.v. mà chúng ta sẽ xem chi tiết ngay bây giờ. Phần bên phải tương tự như phần được mô tả ở màn hình đầu tiên, mặc dù nó hiển thị các thành phần khác nhau tùy thuộc vào mục menu đã chọn.
Thông tin
"Đầu tiên là “Thông tin”. Chức năng này cho phép chúng tôi truy cập thông tin liên quan đến tài liệu mà chúng tôi đã mở tại thời điểm nhấn điều khiển FILE, được chia thành hai cột. Đầu tiên hiển thị ba chức năng: “Protect Document”, Inspect Document>"
- Protect Document: Cho phép chọn loại thay đổi mà chúng tôi cho phép thực hiện đối với tài liệu cho người dùng khác.Chức năng này được kích hoạt bởi một biểu tượng, ngoài chú giải, hiển thị ổ khóa có chìa khóa. Khi nhấp vào biểu tượng, các tùy chọn sẽ xuất hiện trong menu thả xuống.
- Inspect document: để xem các thuộc tính nhất định của tài liệu. Điều này hơi khó hiểu vì chú giải biểu tượng được liên kết hiển thị một thông báo khác: "Kiểm tra sự cố". Chức năng này thực sự làm gì, như bạn có thể thấy trong hình, là cấp quyền truy cập vào ba chức năng phụ:.
- Inspect Document (hiện có), để kiểm tra thông tin cá nhân và thuộc tính tài liệu ẩn.
- Check Accessibility: Kiểm tra nội dung mà người khuyết tật có thể khó đọc.
- Check Compatibility: Để kiểm tra tính năng nào của tài liệu không tương thích với các phiên bản trước của chương trình.
- Versions: Sử dụng để quản lý các phiên bản, truy xuất tài liệu chưa lưu và xóa tất cả tài liệu chưa lưu.
Ở phía bên phải của màn hình "Thông tin", chúng tôi có một điều khiển thả xuống có tên là "Thuộc tính", cho phép truy cập vào hai chức năng con: Hiển thị bảng điều khiển tài liệu (chuyển sang màn hình nền cổ điển để cung cấp thông tin này) và Advanced Properties, hiển thị cửa sổ bật lên cổ điển cùng với chúng mà không cần rời khỏi vị trí nơi chúng ta gặp nhau.
Mới mẻ
"Sau khi nhấp vào điều khiển Mới, một màn hình tương tự như màn hình chính sẽ xuất hiện, mặc dùthay thế cột Gần đây> (mà chúng tôi đang chỉnh sửa). Khu vực bên phải hiển thị các mục tương tự (tìm kiếm được đề xuất) trên màn hình chính."
Open, Save và Save As
Open và Save As có các chức năng chung, để lưu tài liệu vào máy tính cục bộ của bạn, một vị trí khác và trực tiếp vào SkyDrive (không' đừng quên rằng việc sử dụng Office 2013 được liên kết với tài khoản Microsoft). Trong trường hợp cụ thể là "Mở", nó hiển thị dưới dạng tùy chọn đầu tiên là "Tài liệu gần đây" và danh sách chúng ở cột bên phải của màn hình.
“Save”, như mong đợi, lưu tài liệu đã được gán tên và vị trí cho tài liệu đó mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào khác, quay lại khu vực màn hình nền cổ điển Trong trường hợp chúng ta muốn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ chuyển sang Save As với tất cả các tính năng của nó.
“Save As” trình bày ba tùy chọn lưu trữ đích được mô tả, cũng như một cột theo ngữ cảnh thứ hai với mỗi tùy chọn đó.Cho dù chúng tôi muốn lưu tài liệu trên SkyDrive hay trên máy tính cục bộ, nó sẽ hiển thị cấu trúc cây thư mục của dịch vụ lưu trữ đám mây, giống như trên máy tính cục bộ. Việc thêm một trang web sẽ bao gồm lại Office 365 SharePoint và SkyDrive theo mặc định.
In
Mục menu “Tệp” này cho phép một màn hình rất thú vị để kiểm soát việc in . Trong vùng màu trắng, ở bên trái, sau chú giải "In", có một nút để thực hiện tác vụ trực tiếp với thiết bị in được bật như đã xác định, số lượng bản sao mong muốn và danh sách thả xuống với tất cả các máy in chúng tôi có truy cập, hoặc thêm một số. Truy cập vào tất cả các thuộc tính máy in được bật thông qua điều khiển loại siêu kết nối.
Về thiết lập trang, phía sau khu vực máy in có một loạt các điều khiển thả xuống với các biểu tượng được liên kết giúp bạn dễ dàng hơn nhiều với nhiệm vụ, bởi vì chúng được cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ cần nhìn thoáng qua các biểu tượng, người ta có thể dễ dàng đoán được mục đích của chúng.Giữa điều khiển thứ nhất và thứ hai có một hộp văn bản để chọn số lượng hoặc phạm vi trang sẽ in
Mục cuối cùng trong cột này là “Thiết lập trang”, giống như đối tác máy in của nó, được sử dụng để định cấu hình tất cả các tùy chọn trang. Trong cả hai trường hợp, chúng hiển thị một cửa sổ bật lên với các tùy chọn mà chúng ta không cần phải rời khỏi màn hình.
Đối với vùng màu trắng bên phải, chúng ta sẽ có bản xem trước bản in của tài liệu, với các điều khiển để điều hướng tuần tự qua trang, một nút khác để điều chỉnh kích thước thu phóng và cuối cùng là một nút khác để điều chỉnh trang về vùng hiển thị nếu chúng ta đã thao tác thu phóng.
Chia sẻ
Mục này cho phép các tùy chọn chia sẻ được tạo bằng Word 2013, cho phép bạn mời mọi người, gửi tài liệu qua email, trình bày tài liệu này trực tuyến hoặc đăng lên blog (tương thích với blog SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community và TypePad).Đối với tất cả các tùy chọn, khu vực bên phải của màn hình trắng hoạt động như một người hướng dẫn nhỏ cho chúng ta biết cách thực hiện từng hành động. Trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy các tùy chọn chia sẻ hoàn chỉnh qua email.
Xuất khẩu
Tùy chọn menu này cho phép tạo tài liệu ở định dạng PDF/XPS và thay đổi loại tài liệu (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Văn bản và Mẫu), hãy sử dụng các định dạng khác như Văn bản thuần túy, RTF, Trang web tệp đơn và các định dạng khác.
Để đóng
Kiểm soát Đóng cần ít giải thích. Nếu bất kỳ phần nào của công việc chưa được lưu, nó sẽ hiển thị cửa sổ bật lên điển hình để lưu, không lưu và hủy tùy chọn để đóng. Nếu không, nó sẽ đóng tài liệu mà không cần dự tính (và nó thực hiện rất nhanh).
Hóa đơn
Mục Tài khoản cung cấp cho chúng tôi thông tin trong vùng màu trắng của màn hình ở định dạng hai cột. Đầu tiên, tất cả thông tin liên quan đến người dùng, bao gồm cả hình đại diện, có thể được thay đổi từ đây. Nó cũng cho phép đóng phiên và thay đổi tài khoản người dùng nếu có nhiều tài khoản. Các chức năng này được truy cập thông qua các điều khiển siêu liên kết.
Trong phần này, chúng ta cũng có thể thay đổi nền văn phòng và chủ đề, thông qua các điều khiển thả xuống thích hợp. Trong cột bên trái này, chương trình sẽ cung cấp cho chúng tôi thông tin về các dịch vụ mà chúng tôi được kết nối, chẳng hạn như SkyDrive chẳng hạn và khả năng thêm các dịch vụ khác (hình ảnh và video, lưu trữ và chia sẻ. Cột bên phải cung cấp thông tin về bộ Office 2013 và phần bổ trợ thông tin “Giới thiệu về Word”.
Màn hình kiểu giao diện người dùng hiện đại, kết luận
Về nguyên tắc, tôi không ủng hộ việc kết hợp môi trường Giao diện người dùng hiện đại với giao diện cổ điển, nhưng trong trường hợp Word 2013, tôi nghĩ đó là một thành công Các chức năng máy tính để bàn cổ điển là nơi chúng thuộc về (miễn là chúng ta không thấy Bộ Office UI hiện đại đầy đủ) và các màn hình mới kết hợp với nhau trong một môi trường rất dễ chịu và trực quanmột loạt các chức năng cơ bản được cấu trúc tốt và tỏa sáng với ánh sáng riêng của chúng cả trên PC và máy tính bảng.
Chỉ trích duy nhất phù hợp với phần này là hướng tới chống lại các điều khiển kiểu siêu liên kết Tôi gặp khó khăn khi vận hành chúng với bạn ngón tay trên máy tính bảng khi chúng ở quá gần nhau (đó là một bài tập nhắm khá tốt). Đặc biệt nếu máy tính bảng có nhiều độ phân giải, như trường hợp của máy tính bảng tôi đang sử dụng, trong đó không có thiết bị trỏ, bạn sẽ hơi lạc lõng
