Ứng dụng web văn phòng

Đó SkyDrive là dịch vụ lưu trữ tài liệu hoàn thiện cao trên Đám mây, không còn là điều mới lạ. Trong mỗi bản cập nhật, sự cải tiến liên tục cả về chất lượng và số lượng (không gian lưu trữ) và điều này đã khiến nó cùng với DropBox trở thành một trong những dịch vụ chính và quan trọng nhất chống lại các đối thủ có nhiều truyền thống.

Nhưng dịch vụ vẫn có một Át chủ bài và đó là Ứng dụng web Office. A Word, Excel, PowerPoint và OneNotehoàn toàn trực tuyến.

Word, Phiên bản trực tuyến của trình soạn thảo văn bản nổi tiếng nhất

Để bắt đầu loạt bài gồm bốn chương này Tôi sẽ tập trung vào ứng dụng mà tôi sử dụng nhiều nhất, chẳng hạn như mang theo ra bài viết XatakaWindows này và đó là Word Web App.

Duyệt qua thư mục tài liệu của tôi trên SkyDrive, tôi chọn tệp docx mà tôi đang viết những dòng này mà bạn đang đọc. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi tôi có thể thực hiện các tùy chọn SkyDrive khác nhau như nhận xét, chia sẻ, dịch, v.v.

Nhưng ngay bây giờ điều tôi quan tâm và điều tôi chọn là chỉnh sửa tài liệu. Để làm điều này, Skydrive cung cấp cho tôi hai tùy chọn, hoặc tôi mở tài liệu trực tiếp trong Word trên máy tính để bàn hoặc Tôi mở tài liệu đó bằng Word Web App, phiên bản trực tuyến của trình chỉnh sửa Văn bản Microsoft.

Cái nhìn đầu tiên vào màn hình mở ra cho tôi cảm giác như đang truy cập một Word bình thường và quen thuộc, với Dải băng và các lệnh mà tôi đã quen thuộc.Khi xem xét kỹ hơn, tôi thấy rõ rằng là một trình soạn thảo trực tuyến khá đầy đủ, đáp ứng nhiều nhu cầu của tôi với tư cách là một trình soạn thảo, nhưng lại thiếu các khả năng mạnh mẽ hơn mà hầu như không có người dùng nào sử dụng, chẳng hạn như macro, nhập và xử lý các nguồn dữ liệu khác nhau hoặc thậm chí là các chức năng nâng cao hơn.

Ví dụ: một trong những thứ còn thiếu là khả năng chèn dấu ngắt trang hoặc các bố cục mạnh mẽ hơn. Nhưng hãy nhớ rằng là một ứng dụng nhẹ được thiết kế để chỉnh sửa trực tuyến và nói một cách đơn giản, nó là một trình soạn thảo văn bản web xuất sắc.

Tất nhiên nó có một trình kiểm tra chính tả khá tốt và sẽ rất hữu ích nếu họ thêm mô-đun ngữ pháp và cú pháp trong các phiên bản sau.

SkyDrive, điều tạo nên sự khác biệt so với phiên bản dành cho máy tính để bàn

Nhưng nơi bạn có được toàn bộ sức mạnh của Word Web App là khi bạn bắt đầu sử dụng các khả năng đã thêm để sử dụng trên nền tảng SkyDrive.

Điều đầu tiên, một huyết mạch thiết yếu, là khả năng thực hiện chuyển đổi tài liệu tự động Có nghĩa là, từ menu Tệp -> Thông tin -> Các phiên bản trước Tôi truy cập danh sách các phiên bản đã được lưu trữ mỗi khi tôi lưu tài liệu. Vì vậy, tôi có quyền truy cập vĩnh viễn vào toàn bộ lịch sử thay đổi và có thể tải xuống máy tính của mình hoặc thay thế phiên bản hiện tại bằng phiên bản đó.

Nhưng hơn thế nữa, dịch vụ này trở nên quan trọng khi tôi thêm dịch vụ này vào khả năng làm việc nhóm, trong đó một nhóm Người đồng thời chỉnh sửa cùng một nội dung tài liệu mà SkyDrive cũng cho phép tôi tự nhiên. Do đó, nếu một người trong nhóm xóa hoặc sửa đổi tài liệu và cần khôi phục nội dung đó, thì việc chọn, sao chép và/hoặc thay thế cũng đơn giản.

Tôi có thể truy xuất các phiên bản khác nhau của tài liệu

Có rất ít điều để nói về khả năng Chia sẻ, đây là một hệ thống được nhiều người biết đến cho phép chúng tôi tiếp cận khách hoặc công chúng ở các cấp độ khác nhau và cung cấp cho chúng tôi các phương tiện khác nhau để phổ biến tài liệu của chúng tôi chẳng hạn như email, twitter hoặc Linkedin.

Nó cũng có một cách xuất bản đặc biệt, được gọi là Nhúng, đang tạo mã html để nhúng vào blog hoặc trang đích, nơi trình xem Word Web App được liên kết với tài liệu của chúng tôi sẽ mở ra .

Kết luận

Bài viết này được viết hoàn toàn bằng Word Web App, giống như hầu hết các bài viết tôi viết, sau đó nó được hiệu đính trong Word 2013 cục bộ (khi tôi ngồi trước máy tính xách tay hoặc PC) để sửa ngữ pháp và cú pháp, và cuối cùng được xuất bản trên XatakaWindows với trình chỉnh sửa web gia đình.

Mặc dù có vẻ lạ nhưng khả năng sử dụng và trải nghiệm người dùng dễ chịu hơn nhiều so với trong Word 2013 Preview và các khả năng đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu mà tôi có để viết bài.

Nói tóm lại, đó là Windows 8 WordPad với các khả năng do dịch vụ SkyDrive cung cấp, một viên ngọc nhỏ mà tôi có thể khuyên bạn nên sử dụng một cách an toàn.

Ồ, và một chi tiết nhỏ, hoàn toàn miễn phí.