11 công thức Excel cơ bản để không bị lạc lối khi bắt đầu sử dụng bảng tính Microsoft

Excel là một trong những ứng dụng cơ bản trong tự động hóa văn phòng. Một bảng tính mạnh mẽ là một phần của Microsoft Office Được sử dụng rộng rãi cho các tác vụ văn phòng và kế toán cơ bản Nhiều người hơi sợ Office, một ứng dụng yêu cầu quá trình học tập dựa trên các công thức điều đó, chúng ta không thể phủ nhận, cần có thời gian.

Vấn đề là không biết các công thức cần thiết và đó là những gì chúng ta sẽ thử xem ở đây. Một số công thức cơ bản để vào Excel mà không sợ và khỏi sợ khi soạn bảng tính.

Phép cộng

Đó là ABC và Excel. Công thức cơ bản mọi người nên biết khi xử lý bảng tính Microsoft. Một công thức cho phép chúng ta thêm các giá trị của một nhóm ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Nó mang lại lợi thế là hỗ trợ cả các ô và khoảng riêng biệt. Một công thức có ví dụ có thể là =SUM(A1:A30)

Subtraction

Giống như trước đây. Một cách cơ bản khác nhưng hiện được dùng để trừ các giá trị của hai ô. Đây có thể là ví dụ để sử dụng, trong đó giá trị của một hộp được trừ khỏi giá trị của hộp khác: =A2 - A3.

Phép nhân

Là công thức dùng để nhân các giá trị của hai hoặc nhiều ô. Các ô có giá trị chúng tôi muốn sử dụng được đánh dấu và giữa chúng là ký hiệu nhân, dấu hoa thị. Đây có thể là một ví dụ: =A1A3A5

Phân công

"

Cũng như trên, nhưng bây giờ để chia chúng ta sẽ sử dụng ký hiệu / giữa các ô có giá trị muốn sử dụng . Đây có thể là một ví dụ: =A2 / C2."

Trung bình cộng, trung bình hoặc trung bình số học

Chúng ta di chuyển về phía trước một chút và đi đến công thức trung bình. Chức năng của công thức này là trả về giá trị trung bình cộng của các giá trị được lưu trữ trong các ô đã chọn. Công thức có thể giống như sau.=AVERAGE(A2:B2).

Giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Đó là công thức được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất xuất hiện trong một nhóm ô. Để tính toán chúng, chúng tôi sẽ sử dụng các thuật ngữ MAX và MIN cùng với các ô để phân tích. Đây là ví dụ về giá trị tối đa =MIN(A2, B4, C3, 29) và một ví dụ khác cho giá trị tối thiểu =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count là một trong các công thức đếm giá trị Một công thức cho phép đếm các giá trị mặc dù chúng không phải là số và chỉ cần bỏ qua các ô trống.Nó thường được sử dụng để biết một bảng có bao nhiêu mục, nếu chúng ta không quan tâm rằng chúng là các giá trị chữ và số. Nếu chúng ta chỉ muốn tính đến các con số, công thức COUNT sẽ được sử dụng. Một ví dụ có thể là =COUNTA(B2:B13)

Count Yes

"

Công thức này cho phép đếm các phần tử đáp ứng một tiêu chí nào đó Tiêu chí có thể dựa trên sự tương ứng với một số, về hình thức bên ngoài của một văn bản nhất định. Excel sẽ đếm các ô đưa ra một điều kiện mà chúng ta đã đánh dấu. Một ví dụ sẽ là đếm các ô có giá trị 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Điều kiện, tình trạng, trạng thái

"

Ở một mức độ nào đó tương tự như trước đó. Đó là công thức dựa trên việc đáp ứng điều kiệnMột giá trị được trả về nếu điều kiện chúng tôi đặt được đáp ứng. Ví dụ cổ điển được sử dụng là về điểm, trong đó đạt là nếu có giá trị bằng hoặc lớn hơn 5 và không đạt là khi giá trị đó nhỏ hơn 5. Ví dụ có thể là: =SI( B2=500, Đạt;Không đạt)"

Search V

Tìm kiếm giá trị trong một hàng và trả về giá trị tìm thấy hoặc báo lỗi nếu không tìm thấy. Một ví dụ có thể là =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) nếu chúng ta muốn biết số lượng bia mà Jose đã phục vụ trong tháng của tháng 2 .

Việc sử dụng “FALSE” là do đây là giá trị cần thiết để cho biết rằng chúng tôi muốn tìm kiếm chính xác, nghĩa là chúng tôi chỉ muốn giá trị cho mục nhập có chỉ mục Jose.

Tìm kiếm H

"

Tương tự như công thức trước, công thức này tìm kiếm một dữ liệu nhất định trong cột đầu tiên của bảng hoặc ma trận và một lần định vị hàng chứa dữ liệu đã nói, hãy trả về giá trị mà cột mà chúng tôi chỉ định có trong cùng hàng đó. Ví dụ này =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) sẽ được sử dụng để tìm hiểu xem Jose đã phục vụ bao nhiêu đồ uống trong một tháng. "