Office Online: 8 mẹo để khai thác hết tiềm năng của nó

Office Online đã quản lý để chuyển tất cả sức mạnh và tính linh hoạt của bộ phần mềm được sử dụng nhiều nhất sang web. Nhờ nó, chúng tôi có thể truy cập nhanh chóng tất cả các tài liệu của mình và làm việc với chúng trên đám mây. Nhưng Office Online vượt xa tất cả những điều này và ẩn chứa nhiều chi tiết khiến nó trở nên vô cùng cần thiết.

Hôm nay chúng tôi cung cấp cho bạn tám mẹo để bắt đầu khai thác tối đa tiềm năng của ứng dụng và để bạn có thể hiểu tại sao cần thực hiện một vài bước trước các ứng dụng trực tuyến khác.

1. Tận dụng món quà phổ biến

Tại Office.com, chúng tôi có quyền truy cập vào những công cụ luôn là công cụ yêu thích của chúng tôi để quản lý tất cả các loại tài liệu: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookMọi thứ hoàn toàn trực tuyến, với quyền truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào trên mọi thiết bị và bằng tài khoản Microsoft của chúng tôi, để các tài liệu chúng tôi lưu sẽ được lưu trữ tự động trong OneDrive.

Với Office Online, bạn không cần phải cài đặt Word hoặc Excel trên máy tính nữa để có thể làm việc với trình xử lý văn bản hoặc bảng tính mà bạn hiểu rõ nhất. Bạn sẽ sẵn sàng 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần. Và trên mọi thiết bị. Và hãy nhớ rằng: không cho nó để tiết kiệm. Bạn sẽ không bao giờ mất một văn bản nào khác do quên lưu nó.

2. Nếu bạn làm việc với Office thì những người khác cũng vậy

Office Online cũng chấm dứt “Tôi không thể mở tài liệu đó, tôi không có phiên bản mới nhất” Hoặc điều "Tôi không cài đặt Office ở nhà". Nếu bạn muốn ai đó xem lại văn bản của mình, xem bản trình bày của bạn, hoàn thành ngân sách của bạn... thì bây giờ bạn biết mình có thể làm được và thậm chí họ sẽ có quyền truy cập ngay cả khi họ không có phiên bản Office dành cho máy tính.

Trên thực tế, việc tích hợp nó với Outlook đã hoàn tất và bạn có thể mở các tài liệu được tạo trong bất kỳ Office trên máy tính để bàn nào từ tài khoản email của chính bạn, chỉnh sửa và lưu chúng vào OneDrive Không còn vấn đề khi định dạng tài liệu và khi chuyển tài liệu đó sang Google Tài liệu, tài liệu không giống như bạn đã có. Trong liên kết này, bạn có thể xem qua sự khác biệt.

3. Nhập đồng thời tám tay từ máy tính để bàn và web

Việc tích hợp để làm việc với những người khác tiến xa hơn nhiều: Office Online cung cấp nhiều tùy chọn để đồng tác giả, tài liệu cộng tác, công việc và chỉnh sửa từ các trình duyệt và thiết bị khác nhau... Bất kỳ ai bạn muốn đều có thể xem tài liệu của mình trong khi họ đang chỉnh sửa chúng.Và nếu bạn muốn, hãy sửa đổi chúng. Tất nhiên, bạn sẽ thấy những thay đổi trong thời gian thực, theo cách trôi chảy nhất có thể

Trên tất cả, cộng tác không chỉ dừng lại ở những người đang sử dụng phiên bản trực tuyến Nếu đồng nghiệp của bạn hoặc ai đó từ bạn gia đình đang chỉnh sửa một tài liệu trong Office Online, bạn có thể bình tĩnh làm việc trên đó trong phiên bản truyền thống, dành cho máy tính để bàn, cũng như trong thời gian thực và xem từng thay đổi khi nó được thực hiện. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì đặc biệt: chỉ cần mở tài liệu và có tất cả tiềm năng của một Office dành cho mọi người, ở mọi nơi và không có giới hạn. Bạn có thể xem hướng dẫn này, nơi chúng tôi giải thích chi tiết hơn về cách cộng tác làm việc trực tuyến.

4. Mẫu cho mọi mục đích sử dụng

Không cần phải phức tạp hóa và lãng phí thời gian thiết kế tài liệu khi có hàng trăm mẫu được thiết kế để phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm.Cho đến bây giờ, việc có chúng trong tay và có thể tìm kiếm thông qua chúng đồng nghĩa với việc truy cập trực tuyến hoặc lãng phí thời gian mò kim đáy bể. Với Office Online, tất cả các mẫu đã được tập trung và cả Excel, Powerpoint hoặc Word đều có chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tại đây bạn có thể tham khảo tất cả những gì có sẵn cho mình.

5. Chỉnh sửa ảnh của bạn mà không cần rời khỏi Word và Excel

Office Online cho phép bạn thực hiện các thay đổi cơ bản đối với ảnh mà bạn chèn vào tài liệu của mình mà không cần ra ngoài hoặc vào một chương trình khác. Định dạng nó, đóng khung nó theo các kiểu khác nhau, mở rộng hoặc giảm kích thước của nó…

6. Đưa các điểm mạnh của bạn vào blog của bạn

Các tài liệu Office trực tuyến không chỉ có thể truy cập được từ bất kỳ trình duyệt nào mà còn sẵn sàng để chèn vào bất kỳ trang web nào Bạn có cần Powerpoint mà bạn đã tạo để bản trình bày đó xuất hiện trên blog của công ty bạn không? Bạn đã tạo một excel cộng tác và bây giờ bạn muốn nhiều người xem nó hơn? Bạn có tài liệu quảng cáo hoặc sổ tay hướng dẫn được tạo bằng Word và bạn muốn tài liệu đó có sẵn trực tuyến không?

Đó là đơn giản như vào menu Tệp và “Chia sẻ” Ở đó bạn có thể chọn nếu bạn muốn tạo mã html để chèn tài liệu vào bất kỳ trang web nào. Bạn sẽ có thể chọn các kích thước mà tài liệu sẽ được xem và chọn các chi tiết chẳng hạn như trang sẽ bắt đầu xem tài liệu hoặc nếu bạn muốn người dùng có thể in tài liệu đó. Bạn cũng có thể chọn để mã nhúng hiển thị với mọi người, để nếu muốn, họ có thể đưa mã nhúng đến các trang web khác.

7. Chia sẻ là để sống

Chúng ta đã thảo luận về cách bạn có thể làm việc cộng tác trong Office Online nhưng các tùy chọn Chia sẻ cho phép chúng ta linh hoạt hơnChúng tôi có thể tạo một liên kết để bất kỳ người dùng nào cũng có quyền truy cập vào tài liệu của chúng tôi mà không cần phải cấp cho họ quyền cụ thể. Ngoài ra, chúng ta có thể chọn xem chúng ta muốn họ chỉnh sửa hay chỉ đọc những gì chúng ta đã làm.

Nhưng họ thậm chí không cần phải có quyền truy cập vào Office Online. Bạn đã chèn dữ liệu bảng tính vào blog của mình và muốn người đọc tương tác với nó từ đó chưa? Bạn có thể làm được.

số 8. Nhanh chóng chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc từ đám mây sang máy tính để bàn mà không cần rời khỏi Office

Office Online cung cấp khả năng mà chúng tôi nkhông phải lãng phí thời gian đăng xuất và đăng nhập các tab để chuyển đến bất kỳ tab nào khác của nó Các ứng dụng. Làm cho thanh trên cùng xuất hiện, chúng ta có thể truy cập:

• Quan điểm
• Liên lạc
• Một ổ đĩa
• Lịch
• Từ
• Excel
• PowerPoint
• and OneNote

Ngoài ra, từ bất kỳ phiên bản nào trong số đó, nếu chúng tôi đã sử dụng thiết bị có Office, chúng tôi cũng có thể mở phiên bản gốc và phiên bản ngoại tuyến .

Chào mừng đến với Windows 8: