Office 365: phân tích và thủ thuật tốt nhất để làm chủ nhanh
Không còn nghi ngờ gì nữa, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office được sử dụng rộng rãi nhất, cả bởi các chuyên gia cũng như người dùng cá nhân và sinh viên. Với Office 365, Microsoft đã tiến thêm một bước chuyển tất cả các công cụ của mình sang đám mây, mở ra nhiều khả năng. Lần đầu tiên, chúng tôi có thể đăng ký Office 365 dưới dạng dịch vụ thay vì chỉ mua một ứng dụng mà chúng tôi phải cài đặt trên máy tính của mình.
Ưu điểm của việc có một bộ ứng dụng văn phòng trên đám mây là rất rõ ràng.Chúng tôi sẽ có thể truy cập tài liệu của mình để làm việc từ mọi nơi, tạo điều kiện làm việc theo nhóm. Hãy xem những gì Office 365 cung cấp và một số thủ thuật giúp chúng ta sử dụng thành thạo nhanh chóng
Office 365 cung cấp những gì?
Điều đầu tiên cần lưu ý là Office 365 dành cho cả người dùng cá nhân và công ty, và nó có các tùy chọn đăng ký khác nhau mà , về mặt logic, sẽ thay đổi tùy thuộc vào phiên bản chúng tôi cần. Với Office 365, ngoài việc có thể sử dụng các ứng dụng của nó từ máy tính, chúng ta còn có thể sử dụng chúng trực tuyến từ mọi nơi.
Office 365 Home Premium có mức phí €10 mỗi tháng hoặc €99 mỗi năm. Mô hình này bao gồm 5 giấy phép cho PC hoặc Mac cùng với tối đa 5 thiết bị di động, phiên bản 2013 của các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Truy cập.Ngoài ra, chúng tôi sẽ có thêm 20 GB dung lượng trong Skydrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft và 60 phút gọi từ Skypemỗi tháng (điều kiện).
Trong các phiên bản của Office 365 dành cho công ty, có một số gói đăng ký mà qua đó chúng tôi sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng Office và các tùy chọn khác nhau Và dịch vụ. Mỗi người dùng sẽ có một tài khoản email được lưu trữ và 50 GB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, nhờ lịch dùng chung hoặc thực tế là nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu, chúng tôi sẽ có thể nâng cao hiệu quả làm việc theo nhóm
Office 365 dành cho doanh nghiệp cũng cung cấp cho mỗi người dùng 25 GB dung lượng lưu trữ trên Skydrive Pro, khả năng thực hiện conferences qua Skype và truy cập vào Office Web Apps, một phiên bản của Word, Excel, PowerPoint và OneNote , trong đó chúng tôi có thể tạo hoặc sửa đổi tài liệu của mình từ bất kỳ trang web nào thông qua trình duyệt Internet.
Với Microsoft SharePoint chúng tôi có một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ hầu hết mọi thiết bị. Điều duy nhất chúng ta cần là một trình duyệt Internet, để tất cả các thành viên của một nhóm làm việc có thể truy cập vào các tài liệu khác nhau, theo các quyền mà quản trị viên đã đặt cho từng người.
Thủ thuật tận dụng tối đa Office 365
Dịch vụ lưu trữ đám mây Skydrive, chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ này làm nơi để lưu bản sao bảo mật của tất cả các tài liệu quan trọng của chúng tôi. Với lợi thế bổ sung là có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng từ mọi nơi nhờ tích hợp hoàn hảo với Ứng dụng web Office
Microsoft Outlook Calendar là một công cụ cần thiết cho bất kỳ nhóm làm việc nào. Nó cho phép chúng tôi tổ chức và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của một dự án, để tất cả thành viên nhóm biết tiến trình và các sửa đổi trong thời gian thực, nhờ đó năng suất sẽ tăng lên đáng kể.
Sử dụng Office Mobile từ thiết bị di động của bạn sẽ cho phép bạn luôn được kết nối và cập nhật tin tức hoặc thay đổi trong nhóm làm việc. Nó có sẵn cho cả Android và iPhone và vì nó được cài đặt sẵn trên Windows Phone nên không tính vào giới hạn năm giấy phép
Trong Office 365 làm việc với phương tiện cực kỳ dễ dàng.Chúng tôi chỉ cần kéo hình ảnh, video và nội dung đa phương tiện khác trực tiếp từ Internet vào tệp của mình. Ngoài ra, còn có tùy chọn chèn nội dung từ tệp PDF trực tiếp vào Word.
Microsoft đã tạo thành công Office 365 Nó không chỉ biến Office thành một bộ phần mềm văn phòng more linh hoạt và bổ sung cũng như tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác chẳng hạn như Skype, Skydrive hoặc Office Web Apps. Nó cũng cho phép chúng tôi truy cập tài khoản Office 365 của mình từ thiết bị di động và cung cấp cho chúng tôi các mô hình đăng ký khác nhau để chúng tôi có thể chọn mô hình phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu muốn, bạn có thể dùng thử Office 365 miễn phí cả ở phiên bản gia đình và doanh nghiệp.
In Chào mừng bạn đến với Windows 8 | Bộ Office dành cho Windows 8, có giải pháp thay thế nào cho Office không?
