Cách chia sẻ tệp iCloud với các liên hệ của bạn

iCloud đã trở thành một dịch vụ rất hữu ích và phổ biến cho tất cả người dùng iOS và macOS. Mặc dù vẫn còn một chặng đường dài trước những cải tiến, nhưng sự xuất hiện của ứng dụng Tệp với iOS 11 đã giúp nó tăng sức mạnh, giúp việc lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả các tệp của chúng tôi (hình ảnh, tài liệu, video…) dễ dàng hơn. Tuy nhiên, cũng có thể chia sẻ các tệp mà bạn đã đồng bộ hóa với iCloud với bạn bè, đồng nghiệp hoặc nghiên cứu và gia đình, miễn là họ cũng đang sử dụng Apple ID. Cho dù bạn đang ở trên iPhone hoặc iPad hoặc từ máy Mac, bạn có thể cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa danh bạ của mình. Để làm điều đó, bạn chỉ cần làm theo các bước mà tôi chỉ cho bạn dưới đây.

Chia sẻ tập tin ICloud

Cho dù bạn muốn chia sẻ tệp từ máy Mac hoặc từ thiết bị iOS, bạn có thể cấp quyền truy cập một chiều vào tệp hoặc cho phép họ sửa đổi tài liệu, một điều rất hữu ích khi chúng ta nói về hợp tác hoặc làm việc theo nhóm.

Các tùy chọn chia sẻ bạn chọn sẽ được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, ví dụ, bạn có thể chia sẻ tệp từ máy Mac của mình và thay đổi quyền truy cập trên iPhone, iPad hoặc iCloud.com sau.

Các hướng dẫn sau đây dành cho người dùng có máy Mac có macOS High Sierra trở lên và iPhone hoặc iPad hoạt động trên iOS 11 trở lên.

Cách chia sẻ tệp iCloud từ máy Mac của bạn

• Mở cửa sổ Finder và tìm tệp iCloud bạn muốn chia sẻ. Nó có thể ở trong iCloud Drive hoặc trong một thư mục khác, miễn là nó có thể được đồng bộ hóa với iCloud, ví dụ: thư mục Desktop hoặc thư mục Documents. Nhấp vào tệp để tô sáng nó. Nhấp chuột phải và nhấp vào Chia sẻ và chọn Thêm người trong menu thả xuống.

• Bây giờ chọn cách bạn muốn gửi lời mời để truy cập tệp. Bạn có thể làm điều này bằng cách chia sẻ một liên kết qua email, Tin nhắn, AirDrop hoặc thông qua các ứng dụng của bên thứ ba như Telegram. Bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể truy cập tệp (Chỉ những người bạn mời / Bất kỳ ai có liên kết) và quyền của họ (Chỉ đọc / Đọc và viết).

  Bấm vào Chia sẻ.

Tùy thuộc vào phương pháp đã chọn, ứng dụng tương ứng sẽ mở bằng liên kết để truy cập tệp sẵn sàng chia sẻ. Trong ví dụ này, một cửa sổ soạn email sẽ mở ra, sẵn sàng thêm người nhận và nhấp vào Gửi.

Cách chia sẻ tệp iCloud từ iPhone và iPad của bạn

• Mở ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ trên iCloud Drive. Nhấn Chọn ở phía trên bên phải màn hình.

  

  Chọn tập tin được đề cập, chạm vào biểu tượng Chia sẻ ở phía dưới bên trái màn hình.

  

• Chọn Thêm người trong hàng thứ hai của bảng Chia sẻ.

  

  Nhấn vào phương thức bạn muốn sử dụng để gửi lời mời. Tùy chọn, bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể truy cập tệp, từ cuối màn hình (Chỉ những người bạn mời / Bất kỳ ai có liên kết) và quyền của họ (Chỉ đọc / Đọc và viết).

  

  Tùy thuộc vào cách bạn chọn chia sẻ lời mời, ứng dụng tương ứng sẽ mở ra với một liên kết để truy cập tệp, sẵn sàng chia sẻ. Trong trường hợp này, một email được bắt đầu sẵn sàng để thêm người nhận, văn bản bổ sung và Gửi.

Cách thay đổi quyền truy cập vào tệp iCloud được chia sẻ

Thay đổi quyền chia sẻ tệp qua Mac hoặc iOS rất dễ dàng. Khi bạn đã chia sẻ tệp iCloud, tùy chọn thêm người bạn đã sử dụng trong các bước trước được thay thế bằng tùy chọn khác hiển thị những người bạn chia sẻ tệp đó. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy ai có quyền truy cập vào tệp, bao gồm một tùy chọn để ngừng chia sẻ toàn bộ tệp.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm bên cạnh tên của một người để hiển thị các tùy chọn và thay đổi quyền của họ hoặc rút quyền truy cập. Nếu bạn đang ở trên iPhone hoặc iPad, chỉ cần chạm vào một người trong danh sách người để truy cập các tùy chọn tương tự.