Làm thế nào để sao chép và dán bằng bàn phím [giải pháp]?

Cho dù bạn là người dùng Windows phổ biến hay người hâm mộ của táo, bạn sẽ phải ghi dữ liệu và dữ liệu vào máy tính của mình. Nếu bạn ở đây là vì bạn muốn rút ngắn quá trình đó. Ở lại và chúng tôi sẽ giải thích từng bước những gì bạn phải làm để có thể sao chép và dán.

Chỉ số nội dung

Nghệ thuật nhân đôi

Sao chép và dán phím tắt

Sao chép và dán là một chức năng cơ bản mà mọi người dùng phải biết là hiệu quả và nhanh nhẹn. Vấn đề là nó phụ thuộc rất nhiều vào môi trường mà chúng ta đang làm việc. Một trang web trong mã html không giống như một từ ở định dạng docx.

Tuy nhiên, khả năng sao chép và dán không chỉ hoạt động trên văn bản. Chúng ta có thể sử dụng nó trên các từ, hình ảnh và nhiều thứ khác, chẳng hạn như hình dạng và hộp văn bản (hình vuông bao gồm văn bản).

Ở đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn đơn giản và nhanh chóng về cách tận dụng tối đa chức năng này. Các ví dụ mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn sẽ chủ yếu về ứng dụng Word .

Cách sao chép và dán trong Windows

Phương pháp chính để sao chép và dán trong Windows là sử dụng tổ hợp phím tắt / phím Ctrl + C (sao chép) và sau đó Ctrl + V (dán). Ân điển của điều này không chỉ là sao chép và dán văn bản trong cùng một tài liệu hoặc ứng dụng. Bạn cũng có thể sao chép một cái gì đó từ một trang web, ví dụ, và dán nó vào một trang web khác.

Những hạn chế về cách bạn sử dụng công cụ này là do bạn đặt ra , vì chúng tôi có thể tương tác với hầu hết mọi thứ trên mạng và trên máy tính của chúng tôi.

Các nút cần thiết để sao chép và dán

• Với lệnh đầu tiên, bạn sẽ sao chép mọi thứ đã chọn, với lệnh thứ hai, bạn sẽ dán những gì bạn đã lưu.

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn sẽ sao chép phần đã chọn, vì vậy bạn sẽ phải chọn những gì bạn muốn sao chép. Phương pháp rất đơn giản:

• Nếu đó là văn bản, hãy kéo chuột qua các từ bạn muốn sao chép và nhấn nó từ nơi bạn muốn sao chép đến nơi bạn không còn muốn nữa.

văn bản đã chọn

• Nếu nó là một đối tượng (hình ảnh, hình dạng, danh sách…) bạn có thể nhấp trực tiếp vào nó bằng chuột.

hình ảnh được chọn

đối tượng được chọn

Bạn cũng có thể chọn các đối tượng riêng biệt nếu sau khi chọn một đối tượng, bạn nhấn Ctrl và chọn đối tượng tiếp theo. Bằng cách đó bạn sẽ không mất lựa chọn đầu tiên.

nhiều lựa chọn

Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để sao chép và dán là đi theo cách truyền thống, đó là, sau khi chọn những gì bạn muốn sao chép, nhấp chuột phải. Trong hầu hết các ứng dụng và trang web , một menu tùy chọn sẽ được hiển thị và bạn có thể chọn 'sao chép' và sau đó 'dán'.

Các lệnh khác có thể hữu ích cho bạn là Cắt và Hoàn tác.

• Cắt (Ctrl + X) được sử dụng để sao chép văn bản, hình ảnh hoặc hình ảnh khác, sau đó xóa nội dung nguồn. Sau đó, chúng tôi cũng có thể sử dụng Ctrl + V để dán những gì chúng tôi đã cắt. Nếu chúng tôi không thể xóa một cái gì đó (ví dụ: chúng tôi đang ở trên một trang web nước ngoài) , chức năng sẽ chỉ sao chép nội dung. Hoàn tác (Ctrl + Z) là cứu cánh của nhiều người dùng. Nó phục vụ để "quay lại" và, như tên gọi, hoàn tác các hành động đã thực hiện. Nó hoạt động trong hầu hết các ứng dụng và thậm chí ở những nơi không có văn bản như Windows File Explorer . Nếu bạn vô tình xóa một tập tin, bạn có thể hoàn tác hành động và lấy lại nhanh chóng.

Sao chép và dán trên MacOS

Tiêu chuẩn về các phím tắt này đã trở nên phổ biến, đến mức nó đã phổ biến cho tất cả các hệ điều hành có và có.

Ở đây chúng ta sẽ thấy nó dễ dàng vì sự khác biệt giữa MacOS và Windows là tối thiểu. Chỉ thay vì nhấn nút Ctrl , chúng ta sẽ phải sử dụng kết hợp Command + C và Command + V.

Sao chép và dán trên bàn phím MacOS

Phương pháp này giống hệt nhau, nghĩa là chúng ta sẽ phải chọn văn bản hoặc đối tượng mong muốn và sao chép và dán nội dung bất cứ nơi nào chúng ta muốn. Nó không phải là cùng một phông chữ, vì chúng ta có thể lấy văn bản từ một trang web và dán nó vào một trang web khác.

Ví dụ, việc sử dụng thường xuyên là sao chép email và dán nó vào các hộp yêu cầu bạn 'viết lại email'.

Giống như trong Windows , chúng ta sẽ có tùy chọn cũng sử dụng các phím tắt Command + X để cắt và Command + Z để hoàn tác các hành động.

Làm thế nào để sử dụng công cụ này?

Sức mạnh của sao chép và dán là một khả năng rất mạnh mẽ. Nếu bạn đã biết nó, bạn sẽ biết những gì chúng ta đang nói về, nhưng nếu không, bạn phải biết cách sử dụng nó một cách khôn ngoan.

Sao chép và dán văn bản, đối tượng, hình ảnh và nhiều hơn nữa để hiệu quả hơn và nhanh hơn, nhưng hãy nhớ không sử dụng nó cho bất cứ điều gì khác. Đôi khi chúng ta có thể thấy mọi người sử dụng công cụ này để sao chép và ăn cắp tác phẩm, một điều không thể chấp nhận được (Wikipedia biết rất rõ).

Sao chép và dán là một công cụ có thể giúp bạn hiệu quả hơn nhiều, tuy nhiên, một số người lại sử dụng nó để tiết kiệm công việc hơn mức cần thiết.

Dù sao, sau bài phát biểu nhỏ này, chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn đã giúp bạn. Hành động sao chép và dán có phần đơn giản, nhưng bạn càng thành thạo thì càng tốt.

Còn bạn, bạn biết những phím tắt nào khác? Bạn có thể sống mà không có các lệnh sao chép và dán?

Phông chữ DigitalUnite