Làm thế nào để tạo một phác thảo trong từ: giải thích từng bước

Microsoft Word cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn khi chỉnh sửa tài liệu. Có nhiều công cụ để sắp xếp mọi thứ trong đó một cách chính xác. Trong một số trường hợp, chúng ta có thể sử dụng để tạo một chỉ mục trong trình chỉnh sửa tài liệu. Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng là những gì cần thiết tại thời điểm đó. Vì vậy, chúng ta cũng có thể sử dụng một lược đồ.

Cách tạo một phác thảo trong Word

Nhiều người dùng không biết làm thế nào một phác thảo có thể được tạo trong Word. Thực tế là quá trình này đơn giản hơn bạn nghĩ. Do đó, dưới đây chúng tôi cho bạn biết tất cả các bước chúng tôi phải tuân theo trong trường hợp này.

Các khía cạnh để xem xét

Nhờ một phác thảo, chúng tôi sẽ có một bản tóm tắt có cấu trúc về nội dung của một tài liệu cụ thể. Vì lý do này, như đã xảy ra với chỉ mục, tài liệu sẽ phải được tổ chức theo cấp độ, có thể được chia thành các điểm chính. Chúng ta có thể sử dụng một lược đồ bất cứ khi nào chúng ta muốn, mặc dù chúng được sử dụng đặc biệt là trong các tài liệu rất dài. Một khía cạnh thiết yếu là xem xét khi nào nên sử dụng nó, cho dù trước khi viết toàn bộ tài liệu hay sau đó.

Nếu chúng ta làm điều đó trước đây, thì phác thảo sẽ đóng vai trò là một hướng dẫn để viết tài liệu này trong Word. Nó có thể hữu ích nếu chúng ta có những điểm mà chúng ta sẽ phát triển, nhưng nội dung bị thiếu. Mặt khác, nó cũng có thể được thực hiện vào cuối, khi chúng ta đã viết xong tài liệu. Các tùy chọn chỉ là hợp lệ.

Tạo phác thảo trong Word

Trong mọi trường hợp, cho dù chúng tôi tạo phác thảo trước hoặc sau khi văn bản được viết, các bước để làm theo về vấn đề này đều giống nhau. Có thể dễ dàng hơn một chút nếu chúng ta đã có văn bản được viết, bởi vì cách này dễ dàng hơn để phân biệt các cấp độ khác nhau mà chúng ta tìm thấy trong đó. Nhưng cả hai lựa chọn đều có giá trị như nhau. Khi một tài liệu Word được mở, chúng ta phải vào menu View, ở trên cùng của màn hình.

Trong đó chúng tôi tìm thấy một tùy chọn gọi là Scheme, nằm ở bên trái màn hình. Vì vậy, chúng ta có thể thấy rằng văn bản đã được hiển thị ở định dạng phác thảo. Sau đó, vấn đề là viết các tiêu đề mà chúng ta sẽ sử dụng trong tài liệu và gán mức tương ứng với từng tiêu đề. Đối với điều này, chúng tôi chỉ phải sử dụng các nút mức trong menu đã nói.

Nếu chúng ta đã có một văn bản được tạo trong tài liệu, thì chúng ta cũng phải gán các cấp độ cho chúng. Thông thường, Word sẽ chỉ định cấp độ tương ứng, tùy thuộc vào loại tiêu đề bạn đã sử dụng trong tài liệu. Mặc dù trong trường hợp bạn chưa sử dụng các tiêu đề này, thì chúng tôi sẽ phải áp dụng các cấp theo cách thủ công trong từng trường hợp. Mặc dù tốt hơn là gán tiêu đề 1, tiêu đề 2, v.v. trong tài liệu trước. Nó giúp chúng ta có một cấu trúc tốt mọi lúc, sau đó được áp dụng cho sơ đồ mà chúng ta đang tạo.

Như bạn có thể thấy, việc tạo một phác thảo trong tài liệu Word không phải là một điều phức tạp. Nó đơn giản đòi hỏi chúng ta phải xem xét kỹ các cấp độ khác nhau trong đó. Nhưng nếu chúng ta luôn ghi nhớ điều này, chúng ta sẽ không gặp vấn đề gì khi tạo ra một sơ đồ như vậy.