Cách nhập và xuất email triển vọng

Outlook là một nền tảng email cho phép chúng tôi gửi và nhận thư hàng loạt hoặc đồng thời đến nhiều email khác nhau. Và vì vậy chúng ta phải biết các bước cần tuân thủ khi nhập và xuất email Outlook.

Bây giờ chúng tôi sẽ tìm hiểu thêm một chút về nền tảng email này đã xuất hiện để giúp chúng tôi cải thiện giao tiếp với nhiều người trên khắp thế giới. Cho dù cho công việc, học tập hoặc chỉ nói chuyện với bạn bè hoặc gia đình .

Làm cách nào để xuất email Outlook?

Bước quan trọng đầu tiên chúng ta phải thực hiện là vào menu Outlook và nhấp vào tùy chọn nhập hoặc xuất và từ đây chúng ta mở Trình hướng dẫn nhập và xuất trong Outlook.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xuất (các bước là như nhau).

Chúng tôi đi đến cửa sổ hướng tới tùy chọn mà chúng tôi muốn thực hiện, trong trường hợp này chúng tôi nhấp vào nút "Xuất ra tệp ", sau đó chúng tôi tiếp tục nhấp vào chỉ báo Tệp thư mục cá nhân và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo, bây giờ để thực hiện bước tiếp theo.

Bây giờ trong danh sách xuất hiện, được gọi là Xuất nội dung của tệp đã chọn, từ đây bạn có thể thực hiện quy trình để xuất các thông báo Outlook.

Bây giờ chúng ta phải làm gì để xuất các thông báo Outlook ? Rất tốt những gì chúng ta sẽ làm bây giờ là nhấp vào tùy chọn Hộp thư đến và sau đó nhấn bao gồm các thư mục con và nhấp vào Tiếp theo.

Sau đó, để có thể tạo bản sao dự phòng hoặc xuất tin nhắn, chúng tôi nhấp vào thư mục mà chúng tôi muốn xuất , ví dụ: chúng tôi có thể nhấp vào tùy chọn Danh bạ và chúng tôi tạo một bản sao hoàn chỉnh của các mục trong thư mục danh bạ, quy trình Outlook này là Bạn cũng có thể áp dụng với các tùy chọn lịch, ghi chú, trong số những người khác và một lần nữa chúng tôi nhấp vào Tiếp theo.

Làm cách nào để tạo một bản sao của thư trong Outlook?

Nếu bạn chỉ muốn tạo một bản sao lưu các thông báo Outlook và nhấp vào thư mục có các mục và nhấn tùy chọn bộ lọc, chúng tôi nhấp vào tùy chọn chấp nhận và cuối cùng nhấn tiếp theo.

Trong cửa sổ một lần nữa, chúng tôi nhấp vào tùy chọn Lưu tệp đã xuất và nhập đường dẫn và nhấp vào tên của tệp.pst đã sẵn sàng và được cập nhật.

Để tạo bản sao lưu của tệp.pst trên CD, từ đây chúng tôi ghi tệp Outlook và để nó trên đĩa cứng.

Nếu Outlook không bắt đầu và bạn muốn tạo bản sao lưu

Chúng tôi đã bao giờ gặp phải vấn đề này chưa và giải pháp là đi đến đường dẫn sau: C: \ Users \ Tên người dùng của bạn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Đó là cách an toàn nhất và nhanh nhất để sao lưu hoàn chỉnh.

Trong đó chúng ta sẽ tìm thấy một hoặc nhiều tệp.pst. Bạn phải lưu nó (sao chép và dán) ở nơi an toàn (thẻ nhớ USB hoặc đĩa ngoài). Để khôi phục nó đơn giản như thực hiện các bước nhập mà chúng tôi đã đề cập ở điểm đầu tiên .

Chúng tôi hy vọng rằng những mẹo này về cách nhập và xuất email Outlook, chúng tôi hy vọng bạn thấy chúng rất hữu ích. Đừng quên để lại bình luận của bạn và chia sẻ nó trên mạng xã hội.