Cách sử dụng thẻ để sắp xếp tệp và thư mục trong macos

Khi chúng tôi có một số lượng đáng kể các tệp và thư mục trên máy tính của mình, điều cần thiết hơn bao giờ hết là giữ mọi thứ được tổ chức tốt để nhanh chóng tìm thấy những gì chúng tôi đang tìm kiếm khi chúng tôi đang tìm kiếm nó. Chà, trong macOS, các thẻ cung cấp cho chúng ta một cách khác để sắp xếp các tệp và thư mục của chúng ta, vì chúng có thể giúp tìm các phần tử trong Finder dễ dàng hơn.

Các mục thẻ trong macOS

Dán nhãn tệp trong Finder cũng đơn giản như nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tệp đang đề cập (ảnh, video, tài liệu, thư mục) và chọn một trong các nhãn màu xuất hiện trong trình đơn thả xuống, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới những dòng này.

Nếu điều bạn muốn là tạo nhãn mới, chỉ cần chọn "Nhãn…" từ menu thả xuống, nhập tên bạn muốn đặt nhãn đó và nhấn Enter. Một thẻ sẵn sàng mới sẽ tự động được tạo để bạn áp dụng lại từ menu thả xuống.

Cách tùy chỉnh thẻ và tìm kiếm các mục được gắn thẻ

Nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh các nhãn xuất hiện trong menu thả xuống. Để thực hiện việc này, chọn tùy chọn "Tùy chọn…" từ thanh trình đơn khi bạn ở trong Trình tìm kiếm, chọn tab Nhãn và kéo nhãn yêu thích của bạn vào khu vực ở cuối bảng điều khiển.

Bạn cũng có thể tạo các thẻ mới và xóa những thẻ không sử dụng bằng nút + và -; hoặc nhấp vào nhãn bằng nút bên phải để thay đổi tên và / hoặc màu của nhãn, điều này có thể được thực hiện từ bảng này hoặc trực tiếp từ thanh bên Finder. Ngoài ra, hãy kiểm tra các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh chúng để chọn những hộp kiểm xuất hiện trong thanh bên Finder, vì ở đó bạn có thể tận dụng tối đa chúng. Ví dụ: chọn một thẻ trong thanh bên Finder và tất cả các tệp và thư mục bạn đã gán thẻ đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ Finder, bất kể vị trí cụ thể của chúng trên máy Mac của bạn.

Cách gắn thẻ các tệp đang mở bạn đang làm việc

Cuối cùng, đừng quên rằng trong nhiều ứng dụng macOS, bạn có thể gắn nhãn tệp bạn đang làm việc nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào mũi tên bạn thấy bên cạnh tên tài liệu trong thanh tiêu đề, nhấp vào trường Thẻ và nhập thẻ mới hoặc chọn một thẻ từ danh sách thả xuống.

Sử dụng các thẻ trong macOS, bạn sẽ giữ cho tất cả các tệp và thư mục của mình được tổ chức tốt, sẵn sàng bất cứ lúc nào và bất kể bạn lưu chúng ở đâu trên máy Mac.