Dropbox: chúng tôi giải thích các tính năng mới của nó

Rõ ràng Dropbox đại diện cho một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa có uy tín nhất trên thị trường và công ty đã ra mắt sản phẩm này ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình để làm hài lòng người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp sử dụng nó như một nền tảng làm việc hợp tác.

Dropbox làm mới các tính năng của nó

Dropbox hiện cho phép bạn quét tài liệu từ ứng dụng di động cho iOS và thậm chí tạo tài liệu Microsoft Office trực tiếp trên điện thoại thông minh. Các công cụ và chức năng khác đã được giới thiệu là khả năng quản lý ảnh trên máy tính của bạn, chia sẻ thư mục và tệp từ máy tính để bàn, thêm nhận xét vào một phần cụ thể của tệp và xem bản xem trước của các phiên bản trước, trong số các tính năng khác.

Dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox đã công bố một loạt các tính năng năng suất mới, có sẵn từ tháng 6 năm 2016 cho tất cả người dùng. Trong một bài đăng trên blog của mình, công ty giải thích rằng các tính năng này chủ yếu nhắm vào người dùng sử dụng dịch vụ cho công việc, mặc dù nó có thể hữu ích cho mọi người.

Với khoảng 600 triệu người dùng sử dụng Dropbox, công ty đã học được rất nhiều về việc khó có thể làm những việc nhất định. Chính vì lý do này mà Dropbox đang giới thiệu các công cụ năng suất mới để đơn giản hóa, thống nhất và bảo vệ công việc của bạn.

Nếu bạn là một người truyền thống thích giữ biên lai của mình, Dropbox vừa trở thành người bạn tốt nhất mới của bạn. Phiên bản mới nhất của dịch vụ đồng bộ hóa tệp phổ biến hiện có thể quét tài liệu, bao gồm biên lai và nhanh chóng tải chúng lên tài khoản Dropbox của bạn.

Nhưng đó không phải là tất cả các Dropbox mới có thể làm được.

Quét tài liệu từ camera

Tính năng mới đầu tiên là máy quét tài liệu kích hoạt camera trên điện thoại thông minh và giúp bạn chụp những bức ảnh tập trung hoàn hảo. Giống như trong các chương trình khác của thể loại, Dropbox cung cấp một số bộ lọc, tự động xóa nền và cho phép bạn lưu mọi thứ trong một tệp PDF thực tế.

Chỉ cần nhấn vào nút "+" ở dưới cùng của giao diện Dropbox, nhấn "Quét tài liệu", nhắm vào ống kính máy ảnh của điện thoại và đợi cho đến khi đường viền màu xanh vừa khít quanh các cạnh của tài liệu.

Khi bạn nhấn nút kích hoạt, bạn sẽ có cơ hội xoay vòng quét, thay đổi bộ lọc hoặc thêm phân tích trên một trang mới trong cùng một tài liệu PDF. Nhấp vào Sắp xếp tệp để thay đổi thứ tự của các trang.

Khi bạn đã sẵn sàng tải nó, nhấn nút Tiếp theo, chọn tên tệp, vị trí và loại tệp (PDF hoặc PNG). Sau đó nhấn Save.

Với chức năng quét tài liệu, giờ đây bạn có thể sử dụng ứng dụng di động Dropbox để chụp và sắp xếp tài liệu, biên lai và phác thảo, để các ý tưởng có thể nằm trong tầm tay bạn.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, PowerPoint và Excel

Nếu một ý tưởng phù hợp hơn với tài liệu Office, bạn có thể nhấp vào nút "Mới" để tạo tệp Microsoft Word, PowerPoint và Excel ngay lập tức từ thiết bị di động của bạn. Nó sẽ được lưu vào tài khoản của bạn tự động. Nút + mới trong ứng dụng Dropbox cho iOS thêm một cách thuận tiện để tạo và lưu tài liệu Office và giúp mọi người làm việc tốt hơn với nhau mọi lúc mọi nơi.

Không cần thay đổi thủ công các ứng dụng khi xử lý các tệp Microsoft Office trong Dropbox. Với bản cập nhật Dropbox mới nhất, bạn có thể bắt đầu làm việc trong Word, PowerPoint hoặc Excel chỉ bằng một chạm. Bạn sẽ phải cài đặt Microsoft Office Suite trên điện thoại di động để thủ thuật này hoạt động.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu Office hiện có trong tài khoản Dropbox của mình. Chỉ cần nhấn để mở tệp và sau đó nhấn nút Chỉnh sửa ở cuối màn hình; Một lần nữa, bạn sẽ tự động chuyển sang ứng dụng tương ứng để thực hiện các sửa đổi.

Bình luận trong một tập tin

Hợp tác khá khó khăn nếu bạn không thể giao tiếp. May mắn thay, Dropbox giúp dễ dàng trò chuyện về các tệp của bạn được đồng bộ hóa với các tính năng bình luận.

Chỉ cần mở một tập tin và nhấp vào bong bóng để bắt đầu trò chuyện. Mọi người mà bạn chia sẻ tài liệu có thể xem chuỗi nhận xét.

Ở góc trên của cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Thông báo (hình chuông). Nếu được bật, bạn sẽ được thông báo mỗi khi có ai đó thêm nhận xét. Tắt thông báo để tắt âm báo động.

Thật không may, bạn không thể gắn thẻ một phần hoặc phần cụ thể của tệp và thêm nhận xét (có thể trong bản cập nhật trong tương lai).

Bảo vệ bằng mật khẩu Dropbox

Ngay cả khi điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể muốn nghĩ về cách thêm một lớp bảo vệ bổ sung vào các tệp Dropbox quý giá của mình.

Ứng dụng Dropbox cho phép bạn khóa các tệp của mình với vùng gồm bốn chữ số và bạn có thể định cấu hình mật mã khóa phiên Dropbox hoặc xóa tài khoản Dropbox khỏi thiết bị của mình sau 10 lần mở khóa không thành công.

CHÚNG TÔI ĐỀ NGHỊ BẠN Lưu trữ đám mây: so sánh giá

Bấm vào Gần đây, sau đó nhấn nút Cài đặt để truy cập tính năng Cài đặt mã.

Sau đó nhấn Kích hoạt mã truy cập. Nhập số PIN gồm bốn chữ số.

Xin lưu ý rằng Dropbox chỉ chặn truy cập trên điện thoại bạn đang sử dụng; Nếu bạn muốn chặn Dropbox trên các thiết bị khác của mình, bạn sẽ phải lặp lại quy trình cho từng thiết bị.

Bảo mật Dropbox

Bảo mật cũng đã được cải thiện, vì các tệp riêng lẻ có thể được chia sẻ riêng tư với những người cụ thể. Đó là, khi mở liên kết bài viết, người nhận được nó sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản Dropbox của họ để xác thực quyền. Trước đây, bất kỳ ai có URL được chia sẻ đều có thể truy cập các tệp được chia sẻ.

Chia sẻ tập tin và thư mục từ máy tính để bàn

Bây giờ khi bạn nhấp vào tệp hoặc thư mục, bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ máy tính để bàn mà không cần phải truy cập web hoặc sao chép liên kết và gửi qua email.

Giữ một tệp ngoại tuyến

Ứng dụng Dropbox cho điện thoại di động hoặc máy tính bảng không thể làm quá nhiều nếu bạn không có kết nối mạng.

Tuy nhiên, trong bản cập nhật mới này, bạn có thể đánh dấu các tệp cụ thể để sử dụng ngoại tuyến. Làm như vậy để tải phiên bản mới nhất của tệp về điện thoại của bạn và bạn sẽ có thể mở tệp ngay cả khi thiết bị không thể kết nối với Wi-Fi hoặc gói dữ liệu của bạn.

Chỉ cần nhấn nút mũi tên xuống bên cạnh danh sách tệp và bật tùy chọn Tạo sẵn ngoại tuyến. Bạn cũng có thể mở một tập tin, nhấn vào ba dấu chấm trên nút menu ở góc trên của màn hình, sau đó nhấn Make Available Offline.

Đừng quên rằng việc mở các tệp Dropbox của bạn khi bạn ngoại tuyến sẽ tiêu tốn dung lượng lưu trữ cục bộ trên thiết bị.

Giao diện mới cho người dùng máy tính bảng hoặc PC có màn hình nhỏ

Bản cập nhật Dropbox mới sẽ cho phép người dùng điều chỉnh kích thước của cửa sổ ứng dụng mà không làm giảm năng suất. Về mặt kỹ thuật, ứng dụng hiện hỗ trợ màn hình với độ phân giải 360px. Trước đây, tối thiểu là 500px.

Dropbox có thể được cập nhật bằng cách tải xuống bản cập nhật từ Appstore. Thay vào đó, nếu bạn đã có ứng dụng, bạn sẽ nhận thấy yêu cầu cập nhật, nó sẽ tự động cập nhật.

Dropbox vẫn chưa đưa ra một dòng thời gian chính xác thông báo khi các tính năng này sẽ tấn công Android.