Máy quét PC: chìa khóa để đưa ra lựa chọn tốt [2016]

Chọn máy quét PC với điều kiện lý tưởng không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Có nhiều lựa chọn trên thị trường cho các thương hiệu và mẫu mã, với các thông số kỹ thuật, đặc điểm, ứng dụng và giá cả khác nhau, vì vậy để giúp bạn đưa ra quyết định, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các mẹo sau:

Máy quét PC

1) Câu hỏi chính: Tôi cần máy quét để làm gì?

• Hoạt động: Ít giấy, hiệu quả hơn. Tài chính: Hiệu quả cao hơn, chi phí thấp hơn. Chiến lược: Nhanh nhẹn để tận dụng thông tin thương mại. Môi trường: Ít giấy, nhiều không gian trống trong công ty. Pháp lý: Nghĩa vụ thăm dò pháp lý.

Khi tầm quan trọng của số hóa tài liệu cho doanh nghiệp của bạn đã được xác định, bạn nên thiết lập ngân sách cho việc mua lại công cụ thiết yếu này trong quản lý tài liệu điện tử .

2) Điều chỉnh tần suất và âm lượng của tài liệu bạn sẽ quét

Ở giai đoạn này, bạn nên phân tích hồ sơ phân tích của công ty hoặc bộ phận của bạn, tần suất và khối lượng của các lô hàng để quét tài liệu. Xem bảng dưới đây:

Tần suất	khối lượng	máy quét
thấp	Thấp	lối vào
thấp	trung bình	bộ phận
Cao	Thấp	bộ phận
Cao	trung bình	Sản xuất trung bình

• Khối lượng hàng ngày thấp = tối đa 500 tờ mỗi ngày Khối lượng trung bình hàng ngày = 500-1500 trang mỗi ngày Đầu vào máy quét: 20 trang / phút, 1.000 trang / ngày Máy quét cục: 30-45 ppm, 1500-3000 trang / ngày Sản lượng máy quét trung bình:. Trên 50 ppm, 4.000 và 6.000 trang / ngày.

Nếu mục đích là để thiết lập một doanh nghiệp quét tài liệu để cung cấp dịch vụ cho các công ty khác hoặc bạn có một khối lượng lớn tài liệu để số hóa, thì các mô hình để lựa chọn là những mô hình có chu kỳ sản xuất hàng ngày cao hơn và tốc độ cao hơn. Bạn cũng có thể xem xét cho thuê máy quét sản xuất cao, khi các dự án là ngắn hạn.

Nếu công ty của bạn có một tài liệu kế thừa rất lớn (hàng trăm ngàn tài liệu), hãy xem xét việc thuê một công ty tư vấn để hướng dẫn dự án, vì những điều này có xu hướng dài hơn và phức tạp hơn.

3) Điều chỉnh quang học độ phân giải

Độ phân giải quang học (tính bằng dpi hoặc số chấm trên mỗi inch) là thông số kỹ thuật của máy quét, xác định độ chính xác mà thiết bị chụp ảnh. Do đó, độ phân giải càng cao, hình ảnh thu được càng sắc nét, tuy nhiên, quá trình quét càng dài và kích thước tệp càng lớn (tính bằng K byte). Do đó, độ phân giải cần phải được cân bằng để có được giá trị tốt nhất cho tốc độ, kích thước tệp và chất lượng.

Máy quét PC trên thị trường có xu hướng quét các tài liệu có độ phân giải quang học lên tới 600 dpi, nhưng độ phân giải 200 hoặc 300 dpi là đủ cho hầu hết các dự án quét tài liệu.

4) Đặt định dạng tài liệu (A4, Pháp lý, A3 ') và loại (Giới hạn, sách, tờ cắt, thẻ, tài liệu dày)

Phần này rất quan trọng vì một máy quét PC A3 có thể có giá cao hơn tới 10 lần so với máy quét A4.

Hãy nhớ rằng, định dạng A3 lớn hơn A4. Một máy quét A3 có thể quét một tài liệu A4, nhưng điều ngược lại không xảy ra.

• Để cắt tài liệu tờ A4, bạn cần một máy quét có bộ nạp tài liệu tự động (ADF) Đối với sách, ràng buộc hoặc tài liệu rất dày: máy quét phẳng (bề mặt) Đối với các tờ và sách bị cắt, tài liệu bị ràng buộc hoặc quá dày: máy quét có bộ nạp tự động tài liệu và phẳng (bề mặt)

5) Tốc độ quét

Tốc độ máy quét PC được tính theo ppm hoặc trang mỗi phút. Việc sử dụng máy quét chuyên nghiệp hoặc chuyên nghiệp lớn nhất thay đổi từ 20 ppm đến 65 ppm, trong đó nói rằng tốc độ là mục đích và sự sẵn có của đầu tư. Rõ ràng, đối với khối lượng hàng ngày lớn hơn, nên chọn máy quét PC nhanh hơn. Đối với việc sử dụng phòng ban trong một văn phòng, mô hình 45 ppm có thể đủ.

6) Simplex (chỉ trước) hoặc song công (song công một lần)

Ngày nay, hầu như mọi máy quét PC trên thị trường đều có tính năng hai mặt, cho phép bạn chụp mặt trước và mặt sau trong một lượt, loại bỏ câu thơ trắng.

7) Định dạng đầu ra (TIF, JPG, PDF, PDF / A, Loại tệp PDF có thể tìm kiếm)

Điều quan trọng là xác định định dạng của tệp đầu ra, đó là cách lưu ảnh tài liệu, theo yêu cầu của dự án. Hiện tại, đại đa số các nhà sản xuất cung cấp máy quét và phần mềm chụp ảnh để lưu ảnh ở các định dạng chính trên thị trường và tiêu chuẩn PDF tìm kiếm hiện đang chiếm ưu thế , cho phép Để tìm kiếm nội dung trong ảnh tài liệu, bạn nhập từ tìm kiếm toàn văn bản.

CHÚNG TÔI ĐỀ NGHỊ BẠN Samsung CJG5, ra mắt màn hình chơi game cong mới của nó ở 1440p

8) Phân tích và xác định các đặc điểm của phần mềm chụp

Các tính năng như xóa câu thơ tự động, OCR, xóa lỗ, khắc phục hình ảnh, đọc mã vạch giúp ích rất nhiều trong việc tăng năng suất vì chúng ngăn chặn việc nối lại. Nhưng hãy nhớ rằng các chức năng hoạt động càng nhiều thì nhu cầu xử lý càng lớn, do đó, máy tính phải có càng nhiều tài nguyên bộ nhớ và CPU.

Các máy quét như các model của Panasonic có trong phần mềm Image Capture Plus của họ tất cả các chức năng tổng hợp này, cho phép năng suất, hiệu suất và chất lượng cao.

9) Yêu cầu cơ bản cần tính đến khi quét tài liệu

Do máy quét xử lý vai trò, không thể tránh khỏi các mảnh vụn như bồ hóng, bụi, mực và những thứ khác kết thúc bên trong máy quét, do đó cần phải vệ sinh định kỳ phòng ngừa cơ bản, có thể được thực hiện bởi người dùng, sử dụng vải được làm ẩm nhẹ bằng cồn isopropyl, áp dụng cho các thấu kính, con lăn cao su, miếng đệm tách và bộ phận tạo.

Cảnh báo: Không bao giờ thử tháo thiết bị ra !!! Bảo trì nâng cao phải luôn được thực hiện bởi một kỹ thuật viên có trình độ.

10) Chuẩn bị tài liệu - một bước quan trọng trong số hóa tài liệu

Một yếu tố khác làm cho tất cả sự khác biệt trong quá trình quét tài liệu và kéo dài tuổi thọ của thiết bị của bạn là chuẩn bị trước các tài liệu của bạn trước khi đưa chúng vào máy quét. Trong giai đoạn chuẩn bị, các tài liệu phải được sục khí, tách thủ công, các vật phẩm có thể làm hỏng máy quét phải được gỡ bỏ, chẳng hạn như ghim, kẹp, sau, vết bẩn, tấm rách phải được sửa chữa, tránh các vật liệu tách rời tấm và được đặt bên trong máy.

Máy quét PC được đề xuất

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro.Iriscan Cuốn 3 | Máy quét tài liệu | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro. Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B 232401 | 87 euro HP Scanjet 300 | 94 euro. Ảnh Epson Perfection V370 | 105 euro.