Quản lý phiên bản tệp của bạn trên mac (hướng dẫn cho người mới bắt đầu)

Quản lý các phiên bản khác nhau của tệp trên hệ thống macOS là một tính năng cực kỳ hữu ích, tuy nhiên, thường không được chú ý bởi một phần tốt của người dùng. Đây là một chức năng sử dụng tất cả sức mạnh của Time Machine để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu của bạn. Phiên bản này không có gì mới nhưng hiện tại, với sự xuất hiện của Hệ thống tệp Apple (APFS) mới của Apple , việc quản lý và / hoặc tư vấn các phiên bản tài liệu đã tăng lên một cấp độ mới. Đây là một chức năng cấp độ chuyên nghiệp có thể giúp bạn thoát khỏi nhiều rắc rối hơn nên trong Đánh giá chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng và thậm chí cách vô hiệu hóa nó, mặc dù chúng tôi không hiểu tại sao bạn muốn làm điều đó.

Chỉ số nội dung

Tự động lưu và phiên bản, điểm nổi bật của Lion

Vài năm trước, phiên bản OS X Lion cho Mac đã tạo ra cảm giác yêu và ghét giữa những người dùng. Đến gần hơn với iOS, phiên bản OS X (sau này được gọi là macOS) không phải không có vấn đề. Mặc dù vậy, một trong những tính năng đáng chú ý nhất là giới thiệu các phiên bản tệp.

Tính năng mới này cũng trình bày một số vấn đề. Một trong những điểm nổi bật nhất là tạo các bản sao tuy nhiên ngày nay đã có thể điều hướng qua từng thay đổi gia tăng của tài liệu và khôi phục nó. Bằng cách này, không có vấn đề gì nếu bạn đã ghi đè lên một tài liệu quan trọng và ngay cả khi bạn đã xóa một phần nội dung tài liệu hoặc nếu Mac được khởi động lại bất ngờ, vì các thay đổi liên tục được lưu. Do đó, nó là một tính năng quan trọng như vậy. Cũng như Time Machine, Apple đã sử dụng một thứ khó sử dụng để quản lý và biến nó thành một tính năng mặc định và dễ sử dụng.

Tự động lưu, chức năng chính để quản lý các phiên bản

Nếu một ứng dụng hỗ trợ kiểm soát phiên bản, nó cũng hỗ trợ lưu tự động. Mỗi khi bạn tạm dừng, ứng dụng sẽ tự động lưu các thay đổi bạn đã thực hiện hoặc nội dung bạn đã thêm. Nếu bạn làm việc ổn định, ứng dụng sẽ lưu các thay đổi theo mặc định lưu cứ sau vài phút.

Nhưng điều này không phải là phổ quát cho tất cả các ứng dụng. Ví dụ: Office 2016 sử dụng tính năng tự động lưu riêng của mình và sử dụng Office 365 / One Drive để kiểm soát phiên bản.

Với sự ra đời của hệ thống tệp APFS mới, kiểm soát phiên bản đã trở thành một phần quan trọng vì giờ đây nó hoạt động nhanh hơn.

Khôi phục về phiên bản mở / lưu mới nhất

Đây là cách đơn giản nhất để bắt đầu sử dụng các tùy chọn kiểm soát phiên bản tệp và được tìm thấy trên menu Tệp. Khi bạn đã mở tệp được đề cập, ví dụ: tài liệu Trang và sau khi bạn đã thực hiện một số thay đổi, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Tệp trong thanh menu và cuộn xuống tùy chọn "Quay lại". Ở đó bạn sẽ thấy hai tùy chọn bao gồm phiên bản mở cuối cùng và phiên bản đã lưu cuối cùng. Trong cả hai trường hợp, ngày / giờ của các phiên bản này được chỉ định.

Nếu bạn chọn lần mở cuối cùng, mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu kể từ lần mở cuối cùng sẽ bị xóa, bao gồm mọi thay đổi bạn đã lưu. Ngược lại, nếu bạn chọn tùy chọn đã lưu cuối cùng, bạn sẽ tự động chuyển sang phiên bản cuối cùng bạn đã lưu. Hợp lý, phải không? Nếu bạn vô tình làm điều này, đừng lo lắng, bạn cũng có thể lưu các thay đổi gần đây của mình dưới dạng phiên bản mới.

Duyệt tất cả các phiên bản

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một phiên bản cũ hơn trong thời gian của tài liệu của bạn, ví dụ, một phiên bản từ tuần trước hoặc từ một tháng trước, bạn có một tùy chọn bổ sung khác: Tệp> Quay lại> Duyệt tất cả các phiên bản. Bạn sẽ thấy phiên bản hiện tại của tệp di chuyển sang bên cạnh màn hình của bạn khi dòng thời gian của các phiên bản thay đổi xuất hiện ở bên cạnh.

Bạn có quen không Tôi giả sử như vậy. Lý do là vì ngoại hình gần giống với Time Machine. Cuộn xuống bên cạnh phiên bản mong muốn và nhấn Khôi phục khi bạn tìm thấy nó. Phiên bản này sẽ nhảy lên phía trước, trở thành cửa sổ hoạt động mà bạn có thể tiếp tục làm việc.

Khóa và sao chép các tập tin

Hai tính năng rất hữu ích khác về mặt quản lý phiên bản tệp là các tính năng cho phép bạn khóa tệp hoặc tạo bản sao. Các chức năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các mẫu tài liệu.

Khóa một tập tin là rất dễ dàng, vì nó là đủ để kích hoạt tùy chọn này thông qua thanh tiêu đề. Nhấp vào menu thả xuống mà bạn sẽ thấy bên cạnh tiêu đề tài liệu trong cửa sổ, nơi tên và thư mục chứa tệp được hiển thị. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một hộp kiểm, kiểm tra nó và bạn sẽ khóa tập tin.

Bây giờ, khi bạn thay đổi tài liệu, thay vì "Lưu dưới dạng", trong menu Tệp, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Sao chép. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, một bản sao sẽ được tạo trong cùng thư mục với tệp hiện tại có cùng tiêu đề mà từ sao chép bản sao sẽ được thêm vào. Sau đó, bạn có thể sử dụng menu thả xuống để di chuyển nó đến một vị trí mới.

Như chúng tôi đã nói, việc sao chép các tập tin là tuyệt vời nếu chúng tôi làm việc với các mẫu. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tự động lưu tệp vào một nơi khác và thậm chí bạn có thể muốn thay đổi loại tệp. Để hiển thị tùy chọn "Lưu dưới dạng", chỉ cần giữ phím Tùy chọn trong khi nhấp vào Tệp trên thanh menu.

Xóa các phiên bản cũ

Nếu bạn muốn xóa một phiên bản cụ thể của tài liệu, bạn cũng có thể thực hiện nó trong macOS. Để thực hiện việc này, hãy làm theo đường dẫn Tệp> Quay lại> Duyệt tất cả các phiên bản. Tìm phiên bản bạn muốn xóa và nhấp vào nó để làm cho nó xuất hiện ở bên phải màn hình của bạn.

Tiếp theo, đi đến thanh menu và chọn tùy chọn Tệp> Quay lại, và ở đó bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn mới "Xóa phiên bản này". Khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận hành động xóa phiên bản đó mãi mãi. Nhấp vào Có và lặp lại các bước cho từng phiên bản bạn muốn xóa.

Vô hiệu hóa các tùy chọn Phiên bản và Tự động lưu

Nếu những gì bạn đang tìm kiếm khi bạn đến đây là cách để vô hiệu hóa tất cả các chức năng quản lý phiên bản và tự động lưu này, thì bạn nên tìm hiểu sâu về macOS bằng Terminal . Do đó, hãy thật cẩn thận vì bạn có thể gây ra vấn đề nghiêm trọng nếu bạn không làm đúng.

Đầu tiên, tìm tên của ứng dụng mà bạn muốn tắt các tùy chọn này bằng cách chạy lệnh này:

Tìm ứng dụng bạn muốn tắt và thay thế "AppName" trong lệnh sau bằng tên ứng dụng của bạn, đảm bảo sao chép tên đầy đủ chính xác.

Cuối cùng, vô hiệu hóa tự động lưu bằng lệnh sau. Một lần nữa, bạn phải thay thế "AppName" bằng tên của ứng dụng như bạn đã tìm thấy thông qua lệnh đầu tiên:

Từ giờ trở đi, ứng dụng sẽ không còn tự động lưu các thay đổi, cũng như không lưu trữ các phiên bản khác nhau của cùng một tệp. Nếu bạn hối tiếc và muốn sao lưu bằng cách kích hoạt lại các chức năng, chỉ cần chạy hai lệnh này với tên ứng dụng của bạn:

Với tất cả điều này, Apple đã mang đến cho người dùng những chức năng "tiên tiến". Phiên bản và tự động lưu đã có sẵn trên các hệ điều hành khác, nhưng không thể truy cập được đối với tất cả người dùng.