Google drive: mẹo và thủ thuật để được tổ chức hàng ngày

Google Drive mang đến một hệ thống rất đơn giản nhưng thực sự hữu ích để sắp xếp các tệp của chúng tôi bằng cách quản lý lưu trữ tệp cũng như chia sẻ chúng.

Khi bạn ở trường hoặc đại học, một trong những vấn đề thường gặp nhất là có thể sắp xếp tất cả các tệp hoặc tài liệu đó một cách nhanh chóng do thời gian ngắn bạn phải chia sẻ gia đình và học tập với bạn bè.

Sắp xếp các tệp của bạn theo cách tốt nhất với Google Drive

Ở đây chúng tôi sẽ để lại cho bạn một số thông tin về cách sử dụng hệ thống này và duy trì toàn quyền kiểm soát trong suốt khóa học tại trường hoặc trường đại học.

Bạn có biết rằng Google Maps cải thiện chức năng ngoại tuyến của mình không?

Tạo thư mục: bạn có thể tạo các thư mục có tên chung và trong đó tạo các thư mục con, ví dụ : bạn có thể tạo thư mục có tên Lincoln Autumn 2016 và trong các chủ đề khác nhau này, lần lượt trong các chủ đề này, bạn có thể chia nhỏ chúng theo các tác vụ hoặc phân công công việc.

Thư mục theo màu sắc: Sau khi tạo các thư mục, Google Drive cho phép bạn chỉ định màu cho các thư mục của mình để bạn có thể nhận dạng chúng dễ dàng hơn.

Tải lên tệp: với chương trình này, bạn có thể lưu và tải lên tất cả các loại tài liệu bạn muốn, cả PDF, dưới dạng hình ảnh, văn bản hoặc âm thanh

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc cách truy cập Google Drive từ Ubuntu.

Chia sẻ thư mục: Mặc dù thường không cần chia sẻ toàn bộ thư mục, nhưng với Google Drive, bạn có thể thực hiện dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấp vào thanh điều hướng trên cùng của bạn, trên biểu tượng "Chia sẻ", sau đó bạn chỉ cần lấy liên kết bạn muốn chia sẻ và chuyển nó cho các sinh viên của bạn.

Phím tắt: để thực hiện các hành động nhanh chóng trong quá trình tạo tệp và chuyển đến các vị trí khác, với Google Drive, bạn có thể thực hiện bằng cách truy cập "Cài đặt" trong thanh điều hướng ở trên cùng, sau đó chọn phương pháp phím tắt của bàn phím. Nó sẽ cho phép bạn nén qua thiết bị và thực hiện các hành động khác nhau mà không cần sử dụng chuột.

Bạn có thấy các mẹo và thủ thuật cho Google Drive thú vị không? Bạn có sử dụng Google cloud hay bạn thích cái khác? Chúng tôi muốn biết ý kiến ​​của bạn?

Như mọi khi chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của chúng tôi và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi.