Imap hay pop3? ý nghĩa và cấu hình

Có thể thống nhất quản trị tài khoản email của bạn thông qua IMAP, cho phép đồng bộ hóa các email nhìn thấy trên PC và các thiết bị di động khác, trước đây việc đồng bộ hóa này là không cần thiết, vì bạn chỉ kiểm tra tài khoản email tại thông qua máy tính tại thời điểm đó.

Giao thức POP3 hoạt động tuyệt vời, tuy nhiên, những tiến bộ công nghệ đã mở đường truy cập vào các tài khoản này và bây giờ có thể xem chúng từ các nguồn khác và nếu bạn vẫn có POP3, bạn chắc chắn gặp vấn đề trong quản trị tài khoản.

Thay thế POP3 bằng IMAP để đồng bộ hóa tài khoản email của bạn

Thật không may, giao thức POP3 mặc định có một vấn đề nhỏ nhưng quan trọng, vì nếu bạn thực hiện bất kỳ hoạt động nào từ máy tính, chẳng hạn, bạn sẽ không thể nhìn thấy nó trên thiết bị di động.

Đây là một cấu hình đã trở nên lỗi thời với khả năng kết nối cao từ các điểm truy cập khác nhau và mở ra cánh cửa đến IMAP, một cấu hình cho phép đồng bộ hóa qua máy chủ, vì vậy khi bạn xóa tin nhắn khỏi PC, cấu hình này Nó cũng làm như vậy trên máy chủ và khi xem xét từ một thiết bị di động, nó cũng sẽ xuất hiện dưới dạng bị xóa.

Nếu bạn không phải là một trong những người cần kiểm tra email từ nhiều điểm khác nhau, bạn có thể tiếp tục với POP3, nhưng nếu bạn yêu cầu đồng bộ hóa, chúng tôi sẽ để lại cho bạn một vài bước đơn giản để định cấu hình lại tài khoản của bạn và loại bỏ giao thức gây phiền nhiễu này một lần.

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của mình: Cách định cấu hình thư trong Windows 10

Đối với tài khoản Outlook 2016, cấu hình POP3 có một giao thức nhất định và không thể sửa đổi trực tiếp, vì điều này bạn phải mở một tài khoản mới và xóa giao thức cũ:

1. Mở Outlook và đi đến "Tệp", sau đó "Cài đặt tài khoản" và một lần nữa "Cài đặt tài khoản".

   

   Khi bạn mở cửa sổ cài đặt, chọn "Mới". Trong trình hướng dẫn tài khoản mới, chọn tùy chọn "Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung" ở góc dưới bên trái.

   

   Trong hộp tiếp theo, các tùy chọn POP3 hoặc IMAP sẽ xuất hiện, chọn "IMAP". Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ tài khoản mới nơi bạn phải điền vào các ô tương ứng, xác minh rằng tài khoản thuộc loại IMAP. Tiếp theo, bạn sẽ có thể mang email từ tài khoản cũ sang tài khoản mới. Cuối cùng hãy quay lại cài đặt tài khoản và xóa kết xuất POP3.

Từ giờ trở đi, tài khoản của bạn sẽ được đồng bộ hóa mỗi khi thay đổi được thực hiện và do đó bạn sẽ có cùng thông tin về email, từ bất kỳ thiết bị hoặc thiết bị bổ sung nào.

Mặt khác, nếu bạn quản lý tài khoản thư dựa trên dịch vụ web, bằng cách nhập qua ứng dụng được tải xuống PC hoặc truy cập trực tiếp vào Internet, đây là các bước cần thực hiện đối với tài khoản Gmail:

1. Truy cập tài khoản Gmail của bạn, ở góc trên bên phải, chọn "cài đặt". Chọn "Tài khoản và tab nhập". Trong cửa sổ tiếp theo, chọn "Thêm địa chỉ email khác", trong tùy chọn "Gửi tin nhắn dưới dạng", sau nhấp vào tiếp theo và làm theo các bước trong trình hướng dẫn Chọn Chọn Kiểm tra email từ các tài khoản khác, sau đó nhấp vào Thêm Thêm tài khoản email POP3 và tiếp tục với trình hướng dẫn.

   

Không giống như các tài khoản được xác định trên máy tính, như trong trường hợp của Outlook, các tài khoản dựa trên web có cấu hình POP3 của chúng cho phép đồng bộ hóa ngay lập tức bất kể điểm truy cập vào tài khoản.

Các tài khoản web email khác như Yahoo! hoặc Hotmail, cũng có giao thức POP3 hoạt động như máy chủ, tuy nhiên nếu bạn quản lý email thông qua ứng dụng tài khoản, nó sẽ chỉ được đồng bộ hóa khi kết nối với dịch vụ dữ liệu. Theo cách tương tự, cấu hình cho các tài khoản này tương tự như của Gmail mà bạn nên sửa đổi nếu gặp phải loại sự cố này.

Như mọi khi, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của mình cho Windows và máy tính.