18 công cụ tốt nhất để quản lý dự án trực tuyến

Ngày càng có nhiều công ty đang sử dụng các nhóm làm việc từ xa, trong nhiều trường hợp bao gồm các công nhân tự do. Điều này giả định rằng mỗi công nhân ở một nơi khác nhau. Một cái gì đó về nguyên tắc có thể làm cho sự phối hợp của dự án nói phức tạp. May mắn thay, có rất nhiều phương tiện giúp nhóm liên lạc mọi lúc. Vì vậy, bạn có thể điều phối dự án này một cách đơn giản và làm cho nó đi trước.

Chỉ số nội dung

Các công cụ tốt nhất để quản lý dự án trực tuyến

Hiện tại chúng tôi có nhiều công cụ cực kỳ hữu ích trong việc quản lý các dự án trực tuyến. Bằng cách này, chúng tôi có thể thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để thúc đẩy dự án này. Từ việc giao nhiệm vụ đến lên kế hoạch các cuộc hẹn hoặc giao tài liệu. Tất cả mọi thứ bạn cần để các dự án trực tuyến có thể tiến lên.

Có rất nhiều công cụ có sẵn ngày hôm nay. Do đó, chúng tôi đã thực hiện một lựa chọn với thứ tốt nhất chúng ta có thể tìm thấy ngày hôm nay.

Kích hoạt Collab

Nó là một công cụ quản lý dự án trực tuyến nổi bật vì rất dễ dàng và trực quan. Chúng tôi có thể dễ dàng tạo các mốc và nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, chúng tôi có thể duy trì liên lạc với những người trong nhóm đó. Thông báo cũng được tạo và các tập tin có thể được trao đổi rất dễ dàng. Một chức năng khác của nó là viết và trả lời từ thư mà không cần phải vào hệ thống.

Teux Deux

Nếu bạn là một người có kế hoạch hoặc lên lịch làm việc của bạn theo tuần, đây là lựa chọn tốt nhất có sẵn. Chương trình giúp chúng tôi tách tuần làm việc. Vì vậy, mỗi ngày là một cột khác nhau. Vì vậy, chúng ta có thể thêm các nhiệm vụ mà chúng ta phải thực hiện vào mỗi ngày trong tuần. Nó nổi bật vì nó rất trực quan và đơn giản. Do đó, bạn có thể tự tổ chức một cách đơn giản và luôn chú ý đến mọi thứ bạn phải làm trong tuần. Ngoài ra, nó là một lựa chọn miễn phí.

Basecamp

Nó có thể là một trong những công cụ đơn giản nhất mà chúng ta có thể tìm thấy trong quản lý dự án trực tuyến. Nhờ một giao diện rất trực quan và một thiết kế tốt. Vì mọi thứ đều rất trực quan trong công cụ này. Chúng ta có thể nhanh chóng thấy các tác vụ, tệp hoặc các cuộc hội thoại / thảo luận có trong đó. Vì vậy, chúng tôi luôn nhận thức được những gì đang xảy ra. Ngoài ra, chúng tôi có một dòng thời gian và lịch. Nó cũng cho phép chúng tôi trả lời qua email.

Nozbe

Đây là một trong những lựa chọn đầy đủ nhất mà chúng tôi tìm thấy trong danh sách này. Ngoài ra, nó cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm logo cá nhân. Chúng tôi cũng có thể đồng bộ hóa với lịch Google hoặc Twitter, gửi email đến hệ thống để tạo các tác vụ mới hoặc đính kèm tệp vào từng dự án trong công cụ. Điều tốt nhất là người dùng có thể quyết định rất nhiều, vì họ có thể sử dụng nó như một danh sách nhiệm vụ đơn giản hoặc nếu bạn muốn sử dụng nó cho các dự án phức tạp hơn. Nhưng, có thể sử dụng cả hai cách.

Astrid

Công cụ này cung cấp cho chúng tôi một thiết kế rất đơn giản với giao diện đơn giản và sạch sẽ. Vì vậy, nó rất thoải mái để sử dụng nó. Ngoài ra, nó cũng có một ứng dụng cho điện thoại thông minh duy trì thiết kế đó. Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng nó từ bất kỳ thiết bị. Chúng tôi có tùy chọn để tạo danh sách chia sẻ và đồng thời thêm mọi người vào danh sách đó. Ngoài ra, nó cho chúng ta khả năng để lại nhận xét về từng nhiệm vụ. Vì vậy, thật dễ dàng để chia sẻ chi tiết về cách thực hiện hoặc trả lời câu hỏi.

Hợp lưu

Công cụ này được thiết kế để làm cho việc trao đổi tài liệu, thông tin hoặc tệp đơn giản hơn và thoải mái hơn cho tất cả các bên liên quan. Hơn nữa, nó là một lựa chọn cung cấp cho chúng tôi một mức độ cao của tổ chức. Vì vậy, nó là một công cụ tốt cho các dự án lớn hoặc các công ty lớn. Ngoài ra, nó tích hợp với Microsoft Office. Vì vậy, bạn có thể nhận được rất nhiều từ công cụ này.

Đội hộp

Nó là một trong những công cụ quản lý dự án dễ nhất mà chúng ta có thể tìm thấy. Một lần nữa, nó nổi bật vì rất trực quan và dễ dàng tổ chức các dự án hợp tác. Vì nó cho phép chúng tôi quản lý mức độ ưu tiên hoặc tầm quan trọng của các nhiệm vụ. Vì vậy, chúng ta có thể tập trung đầu tiên vào những người quan trọng nhất. Ngoài ra, người dùng có thể gửi thông tin cập nhật về tiến độ dự án bất cứ lúc nào.

Lắp ráp

Nó là một công cụ chất lượng khác. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các dự án phát triển. Vì nó hoạt động với một hệ thống vé / thẻ được chỉ định cho mỗi người dùng. Thông tin chi tiết về các nhiệm vụ được cung cấp trên mỗi thẻ này. Ngoài việc thể hiện mức độ phức tạp và cần bao nhiêu giờ làm việc để thực hiện các nhiệm vụ này. Nó cũng là một tùy chọn hữu ích vì chúng tôi có các báo cáo giúp chúng tôi quản lý thời hạn và tài nguyên.

Thiết kế của nó không trực quan như các công cụ khác trong danh sách này. Nhưng chúng tôi có nhiều hướng dẫn giúp chúng tôi sử dụng dễ dàng. Vì vậy, không có vấn đề. Nếu một phương pháp Scrum được tuân theo tại nơi làm việc của bạn, thì đó là một lựa chọn tốt để sử dụng.

Toodledo

Nhờ công cụ này, chúng tôi có thể tổ chức các nhiệm vụ theo các ưu tiên hoặc sở thích. Vì vậy, nếu chúng ta có một ngày rất căng thẳng và không biết phải làm gì trước tiên, ứng dụng có thể lập kế hoạch cho chúng ta. Vì vậy, anh ấy sẽ đề xuất những gì chúng ta nên hoàn thành ở nơi đầu tiên. Ngoài ra, nó cho chúng ta thời gian ước tính cho từng nhiệm vụ, thời hạn và mức độ liên quan của từng người trong số họ. Vì vậy, chúng tôi biết cái nào chúng tôi phải hoàn thành đầu tiên mọi lúc. Chúng tôi có một phiên bản miễn phí và một phiên bản trả phí. Công cụ trả phí cho phép chúng tôi chia sẻ danh sách và công cụ này giúp chúng tôi lên kế hoạch làm việc.

Kapost

Nó là một công cụ lý tưởng cho các nhà văn hoặc blogger làm việc trong sự hợp tác. Vì nó hoạt động như một phòng xuất bản ảo. Vì vậy, người dùng có thể gửi một khái niệm hoặc bản nháp cho biên tập viên để đưa ra hướng đi trước. Chúng tôi có ba loại người dùng trong công cụ này: biên tập viên, cộng tác viên và người đăng ký. Vai trò của biên tập viên là phê duyệt, từ chối và phân công ý tưởng hoặc nhiệm vụ. Ngoài ra, công cụ này kết hợp thanh toán qua thư.

Do đó, đây là một lựa chọn tốt nếu bạn làm việc với một nhóm rất đa dạng hoặc thực hiện thanh toán dựa trên kết quả. Ý tưởng của công cụ này là để người dùng tập trung vào các khái niệm và do đó làm tăng chất lượng nội dung. Nó cũng là một lựa chọn tuyệt vời để động não. Vì vậy, các nhóm sáng tạo có thể tận dụng tối đa công cụ này.

Lấy nét

Nó là một công cụ rất thú vị, nhưng hiện tại nó không có sẵn cho Windows. Nó là một công cụ độc quyền cho người dùng Apple. Ngoài ra, phải nói rằng nó có một mức giá khá cao, vì vậy nhiều người có thể không muốn sử dụng nó vì lý do này. Đó là một người quản lý rất thú vị để thực hiện các nhiệm vụ và đáp ứng các mục tiêu. Chúng tôi có thể đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ hoặc dự án. Hơn nữa, có thể thêm hình ảnh hoặc ghi nhớ giọng nói.

Hiện tại nó có chi phí khoảng 36 euro trong Apple Store. Nếu nó là một đội lớn và nó sẽ được sử dụng rất nhiều, thì nó không đắt. Nhưng, cũng có những lựa chọn trong danh sách hoàn toàn miễn phí.

Điều

Nó là một ứng dụng đã được phổ biến nhiều theo thời gian. Đó là một lựa chọn tốt vì nó nhắc nhở chúng ta mọi lúc nếu chúng ta không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Và nếu điều đó xảy ra mà chúng ta chưa hoàn thành đúng hạn, hãy tự động đặt nhiệm vụ đó vào danh sách các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành khẩn cấp ngay hôm nay. Ngoài ra, chúng ta có thể thêm liên hệ và phân công nhiệm vụ. Nó rất đơn giản để sử dụng và là một lựa chọn tốt nếu bạn có xu hướng quên làm việc gì đó.

Máy tính để bàn trung tâm

Công cụ này là một trong những công cụ tốt nhất để quản lý dự án trên đám mây. Ưu điểm chính mà nó cung cấp cho chúng tôi là nó được định hướng để làm việc trong thời gian thực. Trong số các chức năng nó cung cấp cho chúng tôi là nhắn tin tức thời. Vì vậy, chúng tôi có thể liên lạc với các thành viên khác trong mọi lúc. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và có các hội nghị web trong thời gian thực.

Sản phẩm

Nhờ công cụ này, chúng tôi sẽ có thể phân phối các nhiệm vụ trong các dự án và cũng có thể thêm các nhiệm vụ. Chúng tôi có cả phiên bản miễn phí và trả phí của công cụ này. Chúng tôi có thể thêm cộng tác viên trong đó và cũng có thể tương tác với họ. Ngoài ra, nó nổi bật là một tùy chọn cho phép chúng tôi tổ chức và phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm rất dễ dàng. Nó cũng cho phép chúng tôi thêm tệp đính kèm và tải xuống.

Nói chung, nó hoạt động như một danh sách nhiệm vụ với lời nhắc thời gian thực. Vì vậy, chúng tôi được thông báo mọi lúc về những gì xảy ra. Ngoài ra, trưởng nhóm có thể tạo và phân công nhiệm vụ, thêm thời hạn, tạo báo cáo năng suất và cũng mời cộng tác viên.

TeamLab

Nó là một nền tảng quản lý miễn phí cho các công ty vừa và nhỏ. Vì vậy, nó là một lựa chọn tốt cho chủ sở hữu của loại công ty này khi tổ chức các nhiệm vụ và dự án. Nó giống như có mạng xã hội của riêng bạn cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có thể tạo các bài đăng trên blog mà phần còn lại của công nhân sẽ nhìn thấy. Ngoài ra còn có khảo sát, thông báo và các chức năng bổ sung khác. Thành viên cũng có tùy chọn để bắt đầu các cuộc thảo luận trong diễn đàn và bạn có thể theo dõi những chủ đề được quan tâm. Nó cũng có một cuộc trò chuyện nội bộ.

Nhớ sữa

Chắc chắn bạn đã từng đi siêu thị với suy nghĩ rằng bạn phải mua sữa và trở về nhà mà không có nó. Dựa trên tình huống điển hình này, công cụ này phát sinh. Chức năng chính của nó là để tránh những sai lầm khi mua hàng hoặc nhiệm vụ. Vì vậy, chúng tôi tránh những sai lầm ngu ngốc vì chúng tôi đã quên một cái gì đó. Mặc dù, nó là một công cụ nổi bật để cung cấp cho chúng tôi nhiều chức năng khác nhau. Chúng tôi có thể tổ chức các tác vụ và nó tích hợp với Gmail, Lịch Google và cả với Twitter. Ngoài ra, chúng tôi có thể chia sẻ các nhiệm vụ để giúp chúng tôi hoặc tư vấn cho chúng tôi.

Mặc dù, nó cũng có một vài nhược điểm rất quan trọng cần biết. Chủ yếu là thiết kế web bạn có không phải là tốt nhất. Nhiều người nghĩ rằng nó có phần lỗi thời và không thoải mái nhất để tận hưởng tất cả các chức năng của nó. Đôi khi không thể tìm thấy một cái gì đó trong đó. Vì vậy, nhiều lần bạn có thể lãng phí thời gian để tìm kiếm một số chức năng của nó.

Bác sĩ thời gian

Công cụ này chủ yếu tập trung vào kiểm soát thời gian. Nó cung cấp cho chúng tôi một màn hình tùy chọn cho phép chúng tôi giám sát nhân viên từ xa. Ngoài ra, nó tự động tạo các báo cáo hàng ngày về hoạt động đã xảy ra. Như vậy, chúng ta có thể thấy sự tiến bộ thực sự mọi lúc. Nó cũng theo dõi các trang web và ứng dụng đang được sử dụng. Vì vậy, nó cho phép chúng tôi theo dõi với độ chính xác cao những gì người dùng làm mọi lúc. Một lựa chọn tốt cho những người lao động nghiêm khắc hơn, những người không muốn lãng phí một giây.

Dự án Zoho

Chúng tôi kết thúc danh sách với công cụ quản lý dự án hợp tác và giám sát này. Nó cho chúng ta tùy chọn để tạo các nhóm công việc và các nhóm này có thể hợp tác để hoàn thành công việc nhanh hơn. Ngoài ra, kế hoạch lớn, giám sát và liên lạc liên tục có thể được thực hiện. Vì vậy, theo cách này các dự án luôn được giữ đúng thời gian. Ngoài ra, chúng tôi có một mô-đun sự cố hoặc lỗi giúp chúng tôi sửa lỗi rất nhanh.

Giao diện công cụ rất đơn giản, vì vậy tất cả người dùng có thể sử dụng nó mà không gặp vấn đề gì. Nó rất dễ dàng để tạo các dự án hoặc hoàn thành nhiệm vụ. Hơn nữa, nó là một công cụ được thiết kế sao cho hiệu quả nhất có thể trong việc lập kế hoạch và hoàn thành dự án. Chúng tôi có thể theo dõi liên tục các nhiệm vụ. Ngoài ra, nó tích hợp với Google Drive, Gmail và Lịch và cả với Dropbox.

Đây là những công cụ tốt nhất hiện có để quản lý dự án trực tuyến. Như bạn thấy chúng tôi tìm thấy nhiều lựa chọn khác nhau. Nói chung tất cả chúng đều có cùng một mục đích, nhưng mỗi người đều có các chức năng bổ sung có thể giúp bạn thoải mái hơn. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại dự án được thực hiện, có một số dự án có thể tốt hơn cho bạn.