Office 365: nó là gì, dùng để làm gì và có những ưu điểm gì

Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft đã đồng hành cùng chúng tôi trong một thời gian dài. Hầu hết người dùng sử dụng nó hoặc đã sử dụng nó trên máy tính của họ đôi khi. Mặc dù theo thời gian, chúng cũng đã phát triển và đã được điều chỉnh phù hợp với những gì người dùng cần. Vì vậy, Microsoft đã tạo Office 365 một thời gian trước đây.

Chỉ số nội dung

Office 365 là gì và là gì

Chắc chắn đó là một cái tên nghe có vẻ nhiều bạn. Mặc dù có thể không phải ai cũng biết nó là gì và nó dùng để làm gì. Do đó, bên dưới chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ về Office 365. Và có thể có những người khám phá ra rằng nó là một cái gì đó hữu ích cho họ.

Office 365 là gì?

Nó là một công cụ cho phép chúng tôi tạo, truy cập và chia sẻ các tài liệu Word, Excel, OneNote và PowerPoint. Theo nghĩa này, nó không thể hiện các thay đổi với gói Office bình thường, nhưng điểm khác biệt là bạn có thể truy cập tất cả các chương trình trong thời gian thực. Ngoài ra, chúng tôi có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet và OneDrive.

Ngoài các chương trình này, chúng tôi cũng có một số công cụ bổ sung. Chúng tôi có thể có quyền truy cập vào email, nhắn tin tức thời, hội nghị truyền hình, màn hình được chia sẻ, lưu trữ đám mây, lịch… Vì vậy, chúng tôi có một số lượng lớn các công cụ cho phép chúng tôi làm việc hoàn toàn thoải mái.

Office 365 là thứ được sử dụng trong các công ty, vì nó cho phép chúng tôi làm việc trên các tài liệu theo cách chia sẻ. Nhiều người cùng lúc có thể chỉnh sửa tài liệu. Lý tưởng nếu có những người làm việc ở những nơi khác nhau trên thế giới.

Nói chung, các ứng dụng máy tính để bàn có thể được sử dụng trên tối đa năm thiết bị (trong phiên bản nhà của chúng). Cho dù đó là một máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Bằng cách này, bất kể bạn ở đâu, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài liệu hoặc tệp của bạn đã được lưu trữ trên đám mây một cách rất thoải mái. Ngoài ra, liên quan đến thư, chúng tôi có khả năng đính kèm các tệp lên tới 25 MB và chúng tôi có bảo vệ chống thư rác hoặc email độc hại.

Cũng cần đề cập rằng Office 365 được cập nhật thường xuyên. Vì vậy, chúng tôi thường xuyên tìm thấy các tính năng mới trong phần mềm. Tất cả chúng cho phép chúng tôi sử dụng hiệu quả hơn các công cụ này.

Phiên bản Office 365

Với bản chất của sản phẩm, cho phép chúng tôi truy cập tài liệu bất cứ lúc nào miễn là chúng tôi có kết nối Internet, đó là một tùy chọn khá phổ biến trong các công ty. Vì nó cho phép công nhân từ các khu vực khác nhau làm việc cùng nhau trong các dự án hoặc nếu có những người đang đi du lịch, họ luôn có thể tham khảo các thay đổi trong tài liệu.

Mặc dù Office 365 đã phát triển theo thời gian và các phiên bản khác nhau của phần mềm này đã xuất hiện. Hiện tại chúng tôi có một số phiên bản cho gia đình và những phiên bản khác cho các công ty. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn một trong những phù hợp với bạn nhất. Trong danh mục cho nhà, chúng tôi tìm thấy ba phiên bản khác nhau:

• Office 365 Home: 99, 00 euro mỗi năm Office 365 Cá nhân: 69 euro mỗi năm Office Home and Student 2016 PC: 149 euro (thanh toán một lần)

Mỗi tùy chọn cung cấp cho chúng tôi các tính năng bổ sung, do đó tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà chúng tôi sẽ cung cấp cho nó, có một tùy chọn phù hợp với chúng tôi hơn. Như bạn có thể thấy, trong hầu hết các trường hợp, các khoản thanh toán là hàng năm. Mặc dù chúng tôi cũng có khả năng thanh toán hàng tháng, nhưng điều này thường đắt hơn một chút.

Chúng tôi cũng có một số phiên bản của phần mềm kinh doanh này. Tùy thuộc vào quy mô của công ty hoặc số lượng người sẽ sử dụng các dịch vụ này, chúng tôi có một số tùy chọn. Một lần nữa, nó phụ thuộc vào việc sử dụng và đặc biệt là quy mô của công ty khi chọn cái này hay cái khác. Đây là ba tùy chọn:

• Office 365 Business: Từ 8, 80 euro mỗi tháng cho mỗi người dùng Office 365 Premium Business: Từ 10, 50 euro mỗi tháng cho mỗi người dùng Office 365 Business Essentials: Từ 4, 20 euro mỗi tháng cho mỗi người dùng

Không ngạc nhiên, mỗi phiên bản bao gồm các tính năng khác nhau. Vì vậy, nó phụ thuộc vào những gì công ty muốn sử dụng, phiên bản này hay phiên bản khác thuận tiện hơn. Tại đây bạn có thể thấy tất cả các chức năng được cung cấp bởi các phiên bản khác nhau, cho cả gia đình và doanh nghiệp.

Tùy chọn này cho phép bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng này trong 1 năm:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft Nhà xuất bản OutlookMicrosoft (chỉ dành cho PC) Microsoft Access

Ngoài ra, trong năm đó, nó cung cấp 1 TB trong đám mây One Drive và 60 phút mỗi tháng cho mỗi người dùng trong Skype cho điện thoại cố định và điện thoại di động. Trông nó không tệ lắm phải không?

Ưu điểm của Office 365

Đây là một tùy chọn nổi bật đặc biệt là cho phép người dùng truy cập tài liệu của họ từ bất cứ đâu. Một cái gì đó cho đủ thoải mái. Vì dù bạn ở đâu, bạn sẽ có thể truy cập và làm việc thoải mái. Nó là đủ để có quyền truy cập Internet để có thể làm việc trong bất kỳ chương trình nào trong bộ.

Đối với các công ty, đó là một lựa chọn tốt vì nó cung cấp tất cả các dịch vụ trong một gói duy nhất. Vì vậy, ngoài các chương trình tạo tài liệu, chúng tôi còn có nhiều công cụ bổ sung. Tất cả mọi thứ được thiết kế để làm cho công việc thoải mái hơn. Từ việc có thể thực hiện các hội nghị video để lưu trữ các tệp trong đám mây. Các chức năng như thế này cực kỳ hữu ích cho công nhân của một công ty.

Ngoài ra, người dùng có thể chọn từ đăng ký Office 365 hàng năm hoặc đăng ký hàng tháng. Bạn có thể trả hàng tháng (mặc dù nó đắt hơn một chút). Một cái gì đó có thể lý tưởng nếu bạn chỉ cần sử dụng các dịch vụ này trong một vài tháng. Vì vậy, bạn không bị buộc phải chọn đăng ký hàng năm. Mặc dù tùy chọn này không có sẵn trong tất cả các phiên bản.

Office 365 là một sự phát triển tự nhiên của Microsoft Office cổ điển. Các bộ văn phòng tinh túy, vẫn còn tồn tại cho đến ngày nay, đã được cập nhật và điều chỉnh cho khách hàng doanh nghiệp và cả nhà ở. Nó chắc chắn là một lựa chọn tốt để xem xét nếu nó phù hợp với nhu cầu của bạn. Các bạn nghĩ sao