Pdfelement: khám phá thêm về trình soạn thảo pdf tốt nhất trên thị trường

Hầu hết người dùng làm việc hàng ngày ở định dạng PDF. Nó đã trở thành một trong những phổ biến nhất trên toàn thế giới. Do đó, chúng tôi cần phần mềm phù hợp để làm việc với nó, vì có những người dùng cần các chức năng bổ sung, ngoài việc có thể mở một tài liệu thuộc loại này. Đối với những người dùng này, chúng tôi có trình chỉnh sửa PDF tốt nhất trên thị trường. Chúng ta đang nói về PDFelement.

Chỉ số nội dung

PDFelement: Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất trên thị trường

Dưới đây chúng tôi nói chi tiết hơn về các khía cạnh quan trọng nhất của PDFelement, từ thiết kế của nó đến các chức năng mà nó cung cấp cho chúng tôi. Vì vậy, bạn có thể có được một ý tưởng rõ ràng về nó, và do đó kiểm tra xem nó là một cái gì đó thuận tiện cho bạn.

Thiết kế và giao diện

Giao diện là một khía cạnh xác định trong loại chương trình này, vì nếu chúng ta sẽ sử dụng chúng thường xuyên, chúng ta cần mọi thứ phải rõ ràng và đơn giản. May mắn thay, đây là trường hợp với PDFelement. Nó nổi bật vì có một giao diện rất sạch sẽ và dễ sử dụng. Vì vậy, nó sẽ rất dễ dàng cho chúng tôi sử dụng chương trình, chúng tôi sẽ làm quen với nó rất nhanh.

Chúng ta có thể thấy rằng giao diện không gây ngạc nhiên. Ở đầu chúng tôi tìm thấy menu với tất cả các tùy chọn và chức năng mà nó cung cấp cho chúng tôi. Các biểu tượng có thể nhận ra đối với hầu hết người dùng và chúng tôi cũng có các phần khác nhau, cung cấp các chức năng tương ứng. Nó sẽ dễ dàng cho bạn để di chuyển trong chương trình này.

Ngoài ra, điều quan trọng là nó không phải là một thiết kế trang trí công phu. Chúng tôi có trong menu này ở đầu nhiều chức năng mà nó cung cấp cho chúng tôi, nhưng không có quá nhiều biểu tượng hoặc chức năng được hiển thị, điều này có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Các tính năng

Nhờ PDFelement, chúng tôi sẽ có thể mở bất kỳ tệp nào ở định dạng PDF. Vì vậy, nếu chúng ta phải đọc một tập tin, chúng ta có thể làm điều đó một cách dễ dàng với chương trình này. Nhưng nó không phải là điều duy nhất chúng ta có thể làm, vì nó cung cấp cho chúng ta một loạt các chức năng bổ sung, nhờ đó nó là trình soạn thảo PDF tốt nhất hiện tại.

Các chức năng mà nó cung cấp cho chúng tôi là chỉnh sửa tài liệu, chuyển đổi (ở các định dạng khác nhau), kết hợp, xử lý hàng loạt và sử dụng các mẫu khác nhau. Nhờ có chúng, chúng tôi có thể làm việc hoàn toàn thoải mái với các tệp ở định dạng này, ngoài việc có thể tự tạo nhờ vào các mẫu mà chúng tôi có sẵn trong chương trình. Chúng tôi cho bạn biết thêm về mỗi chức năng:

• Chỉnh sửa: Nó cho phép chúng tôi làm việc trên PDF theo cách tương tự như khi chúng tôi làm việc với một tài liệu trong Word. Vì vậy, chúng ta có thể chỉnh sửa văn bản hoặc các khía cạnh của nó, hoặc hình ảnh hoặc bảng trong đó. Chuyển đổi: Chức năng này trong PDFelement cho chúng ta khả năng chuyển đổi hoặc trích xuất các tệp ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Word, Excel, HTML hoặc JPEG, trong số những thứ khác. Tạo: Chúng tôi có thể tạo tệp PDF từ đầu hoặc từ tài liệu Word và nhiều định dạng khác. Điều gì tạo điều kiện cho quá trình tạo ra loại tệp này. Kết hợp: Tên của chức năng này đã cung cấp cho chúng ta đủ manh mối về nó. Nhờ có nó, chúng tôi có thể kết hợp một số loại tệp trong một tệp PDF. Vì vậy, chúng ta có thể trộn các định dạng khác nhau để tạo ra một tài liệu duy nhất. Quá trình xử lý theo lô: Một chức năng cung cấp cho chúng ta một số tùy chọn, chẳng hạn như trích xuất dữ liệu, tạo hình mờ hoặc số đánh số. Nó cho phép chúng tôi làm việc với số lượng lớn tệp cùng một lúc, tăng tốc quá trình đáng kể. Mẫu: Chúng tôi có nhiều mẫu khác nhau trong trường hợp chúng tôi phải tạo tệp PDF của riêng mình. Nhờ có họ, PDFelement tạo điều kiện cho quá trình này. Chúng có thể cực kỳ hữu ích cho người dùng không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Cách sử dụng PDFelement

Khi các chức năng mà trình soạn thảo PDF này cung cấp cho chúng tôi được hiển thị, bây giờ chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chúng tôi có thể sử dụng chúng. Bạn sẽ thấy rằng thật dễ dàng để di chuyển xung quanh PDFelement và thực hiện các nhiệm vụ mà chúng tôi đã đề cập. Chúng tôi nói với bạn về từng cá nhân.

Chỉnh sửa PDF

Chức năng đầu tiên mà chúng tôi chỉ cho bạn là chỉnh sửa PDF. Nhờ chương trình, chúng tôi có thể chỉnh sửa PDF theo cách tương tự như khi chúng tôi làm việc với một tài liệu trong Word. Vì vậy, công việc chỉnh sửa thực sự đơn giản. Ngoài việc có các chức năng như những chức năng chúng tôi có khi chúng tôi làm việc với loại tài liệu này, bạn sẽ dễ dàng làm việc với định dạng này trong PDFelement.

Chúng ta có thể thực hiện các hành động như thay đổi kích thước văn bản và phông chữ. Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa và ở bên phải màn hình, bạn có các tùy chọn để thay đổi kích thước hoặc phông chữ. Giao diện rất dễ sử dụng và sẽ nhắc bạn về một tài liệu Word. Vì vậy, các nhiệm vụ chỉnh sửa là đơn giản. Bạn có thể thay đổi văn bản, xóa hoặc thêm và sửa đổi hình ảnh là tốt.

Chuyển đổi PDF

Một trong những lợi thế lớn mà PDFelement mang lại cho chúng ta là chúng ta có thể chuyển đổi một tệp PDF ở nhiều định dạng khác nhau. Đối với điều này, chúng ta có thể làm điều đó khi mở ứng dụng, chúng ta sẽ thấy tùy chọn để chuyển đổi. Những gì chúng ta sẽ phải làm sau đó là chọn tệp chúng ta muốn chuyển đổi (tra cứu nó trên PC) và sau đó chọn định dạng.

Nếu chúng ta đã có một tệp PDF mở trong chương trình, chúng ta cũng có thể chuyển đổi nó. Chúng tôi đi đến phần tập tin ở phía trên bên trái của màn hình. Chúng tôi bấm vào, và chúng tôi sẽ nhận được một màn hình mới. Một trong những lựa chọn trong danh sách được đưa ra là chuyển đổi. Chúng tôi chỉ cần nhấp vào nó và sau đó chọn định dạng chúng tôi muốn. Theo cách đơn giản này, PDF được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu chúng ta đang ở trong chương trình, ở chế độ chỉnh sửa, chúng ta có thể thấy rằng ở phần trên bên phải của màn hình, khi chúng ta hiển thị cho bạn trong ảnh, một số tùy chọn xuất hiện cho phép chúng ta chuyển đổi tệp trực tiếp thành định dạng, trong trường hợp này Word và Excel. Vì vậy, nếu chúng ta làm việc thường xuyên với họ, việc sử dụng phím tắt này sẽ dễ dàng và nhanh hơn nhiều. Cả hai cách sẽ phục vụ bạn như nhau, nhưng một trong số đó là nhanh hơn đáng kể. Xem Cách chuyển đổi PDF sang Word tại đây.

Quy trình hàng loạt

Đây là chức năng sao trong PDFelement. Nó bao gồm tổng cộng bốn giai đoạn: Chuyển đổi hàng loạt, Dữ liệu trích xuất hàng loạt, Thêm số hàng loạt và Hình mờ hàng loạt. Nhờ chức năng này, những hành động này sẽ được thực hiện trên một số lượng lớn tài liệu, có nghĩa là tiết kiệm đáng kể thời gian cho người dùng. Đó là lý do tại sao nó là một chức năng lý tưởng nếu bạn làm việc thường xuyên với nhiều tài liệu PDF, vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Khi chúng tôi mở PDFelement, chúng tôi có thể sử dụng quy trình lô này trực tiếp. Như chúng ta đã nói, nó được tạo thành từ bốn giai đoạn. Chúng tôi có thể chọn nếu chúng tôi chỉ muốn thực hiện một trong những hành động này. Vì vậy, chúng tôi có thể làm việc với một số tài liệu PDF một cách rất thoải mái và thực hiện hành động này trong vài giây.

Chúng tôi chọn một hành động, như trong trường hợp này là trích xuất dữ liệu và dữ liệu sẽ được trích xuất từ ​​các tệp PDF mà chúng tôi đã chọn (hai trong trường hợp này). Chúng có thể là tài liệu hoặc biểu mẫu, tùy thuộc vào những gì bạn cần làm trong từng trường hợp. Quá trình sẽ mất vài giây và dữ liệu này mà chúng tôi đã trích xuất được lưu, sau đó chúng tôi có thể sử dụng trong các tài liệu hoặc định dạng khác.

Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một chức năng chính trong PDFelement, nhưng nó nổi bật vì hoạt động tốt và thực hiện hoàn chỉnh trong vài giây. Vì vậy, nó sẽ giúp chúng ta tránh phải thực hiện một số quy trình chậm và lặp đi lặp lại.

Tạo PDF

Hàm tạo cho chúng ta một số tùy chọn. Chúng tôi có khả năng tạo một tài liệu PDF từ đầu, giống như cách chúng tôi đang tạo một tài liệu trong Word. Vì vậy, một trang trống được tạo và chúng tôi sẽ giới thiệu toàn bộ văn bản, hình ảnh, v.v. Mặc dù đây không phải là cách duy nhất, vì chúng ta cũng có thể tạo tệp PDF từ một hoặc nhiều tài liệu và hình ảnh Word.

Theo nghĩa này, chúng ta có thể mở hoặc kéo tệp hoặc tệp mà chúng ta muốn sử dụng vào chương trình. Bằng cách này, tất cả chúng sẽ được mở cùng nhau để chúng tôi có thể tạo tệp PDF mà chúng tôi muốn. Sau đó, khi đã mở, chúng tôi có thể chỉnh sửa theo cách thông thường, như chúng tôi đã chỉ cho bạn ở đầu phần này. Và vì vậy bạn có thể tạo tệp PDF bạn muốn, sử dụng các yếu tố cần thiết.

Tháng Mười

PDFelement cũng có OCR (Nhận dạng ký tự quang học) nhờ đó, khi chúng tôi mở ảnh hoặc tài liệu được quét, nó sẽ thông báo cho chúng tôi nếu bạn kích hoạt OCR này. Chúng ta có thể chọn kích hoạt nó hay không. Theo cách này, khi được kích hoạt, bạn có thể chuyển đổi các tài liệu được quét thành các tệp có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như PDF. Nhờ điều này, chúng tôi có thể chỉnh sửa văn bản trong tài liệu được quét.

Ngoài ra, nếu đó là một tài liệu có nhiều trang, chúng tôi có thể chọn xem chúng tôi muốn kích hoạt OCR trong tất cả chúng hay chỉ trong một số. Bằng cách này, chúng tôi có thể chỉnh sửa văn bản trên các trang đã chọn. Chức năng này trong chương trình có hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép chúng tôi làm việc với các tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau mà không gặp vấn đề gì.

Có thể lần đầu tiên bạn sử dụng chức năng này, OCR sẽ không được phát hiện và bạn sẽ phải tải xuống một thư viện, đây sẽ là một tệp bổ sung. Sau khi tải xuống, bạn sẽ có thể sử dụng chức năng này mà không gặp vấn đề gì và do đó hoạt động với những tài liệu mà bạn đã quét trên máy tính.

Các hình thức

Một ưu điểm khác trong PDFelement là nó cho phép chúng ta làm việc với các biểu mẫu một cách thoải mái. Vì chúng tôi có thể điền vào các biểu mẫu tự động trong chương trình. Một cái gì đó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu bạn phải làm việc với nhiều hình thức trong công việc của bạn. Ngoài việc tự động điền chúng vào, bạn cũng có thể trích xuất dữ liệu của mình một cách tự động. Lại một chức năng tạo điều kiện cho nhiều quá trình.

Với các hình thức chúng tôi sẽ có thể thực hiện các hành động khác nhau. Một mặt, chúng tôi sẽ có thể lấp đầy chúng. Vì vậy, những người trong chúng ta tải về trống, điền chúng vào PDFelement. Sau khi hoàn thành, chúng ta có một nút trong phần biểu mẫu (hình ảnh đầu tiên của văn bản, cả hai nút được tô sáng màu đỏ), được gọi là các trường nhận dạng. Những gì nó làm là nhận ra các trường mẫu (tên, họ, địa chỉ, email, ID…). Theo cách này, trong một hình thức sau đây, chúng ta có thể điền chúng trực tiếp mà không cần phải đi riêng lẻ.

Điền vào dữ liệu trong biểu mẫu sẽ có thể bằng cách nhấp hoặc nhấp đúp vào trường dữ liệu. Vì vậy, chúng ta có thể nhập văn bản tương ứng. Nếu biểu mẫu đã có dữ liệu được nhập, chúng tôi có thể sửa đổi nó bằng cách nhấp đúp vào văn bản. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó chúng ta có thể thay đổi văn bản của trường này mà không gặp vấn đề gì.

Ngoài hai chức năng này, chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ một biểu mẫu. Đây là một trong những nút mà chúng tôi đã chỉ cho bạn trong bức ảnh đầu tiên của phần này. Nhờ chức năng này, chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ các trường của biểu mẫu PDF hoặc trích xuất tất cả dữ liệu từ PDF. Sau đó chúng ta có thể thêm dữ liệu đó vào các hình thức khác hoặc trong các tài liệu như excel. Để trích xuất dữ liệu trong PDFelement, cần phải có OCR.

Việc trích xuất dữ liệu này có thể được sử dụng trong quy trình hàng loạt mà chúng ta đã nói trước đây. Vì vậy, nó là một chức năng rất hữu ích, nhưng nó cũng được bổ sung bởi một trong những quy trình quan trọng nhất chúng ta có trong chương trình này. Dữ liệu, như chúng tôi đã nói, chúng tôi có thể nhập vào các tài liệu hoặc biểu mẫu khác.

Mẫu

Một khía cạnh khác làm cho PDFelement trở thành một lựa chọn tốt để xem xét là số lượng lớn các mẫu có sẵn. Nhờ có chúng, việc tạo tài liệu PDF của chúng ta sẽ dễ dàng hơn nhiều. Họ sẽ giúp chúng tôi định hình các tài liệu hoặc ý tưởng mà chúng tôi có, và chúng có thể rất hữu ích trong việc tạo điều kiện cho một số quy trình trong công việc hoặc nghiên cứu của chúng tôi.

Để truy cập các mẫu chúng ta phải mở chương trình. Ngay khi chúng tôi vào, trên màn hình chính, chúng tôi có tùy chọn để mở các mẫu ở phía dưới bên phải của màn hình. Họ cung cấp cho chúng tôi hơn 100 mẫu, sẽ rất hữu ích trong một số quy trình nhất định. Khi chúng ta vào, chúng ta sẽ thấy rằng chúng được chia thành các loại khác nhau, vì vậy thật thoải mái khi di chuyển xung quanh chúng.

Chúng ta có thể duyệt trong số chúng, hoặc đơn giản là tìm kiếm một mẫu mà chúng ta quan tâm. Sau khi tìm thấy, chúng tôi nhấp vào nó và một màn hình sẽ mở ra. Trong đó, chúng tôi sẽ có khả năng tải xuống, cho phép chúng tôi làm việc với nó một cách thoải mái hoặc chúng tôi có thể đánh dấu nó là mục ưa thích, trong trường hợp chúng tôi không muốn sử dụng nó vào thời điểm đó.

Các mẫu mà chúng tôi tải xuống có thể được mở như bình thường trong chương trình và bắt đầu làm việc với chúng sau đó, giống như cách chúng tôi làm việc với bất kỳ tệp PDF nào khác trong PDFelement. Một chức năng của tiện ích rất lớn.

Giá

PDFelement là một chương trình thanh toán, như nhiều bạn có thể đã tưởng tượng. Chúng tôi có nhiều gói thanh toán khác nhau, tùy thuộc vào số lượng máy tính sẽ sử dụng. Vì vậy, nó là một lựa chọn tốt để xem xét cho các công ty, vì họ có thể đặt cược vào một thuê bao phù hợp nhất với những gì họ đang tìm kiếm.

Chi phí PDFelement cho một máy tính là 99, 95 euro. Nếu chúng tôi muốn tải nó xuống nhiều máy tính hơn, chúng tôi có khả năng chọn các gói từ 2 đến 20 máy tính, lý tưởng cho các công ty hoặc trung tâm nghiên cứu. Từ 2 đến 10 máy tính được giảm giá 6% trên giá và từ 11 đến 20 giảm giá 20%. Nếu bạn muốn nó cho nhiều tài khoản hơn, bạn có thể liên hệ với công ty, nơi sẽ cung cấp cho bạn một gói cá nhân hóa.

Bạn có thể kiểm tra thêm về giá của chương trình này và các hình thức thanh toán khác nhau tại liên kết này. Nếu bạn quan tâm, nhưng không biết đó có phải là chương trình phù hợp với bạn không, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày và sử dụng tất cả các chức năng của nó. Vì vậy, bạn có thể biết nếu đó là những gì bạn đang tìm kiếm hay không.

Nhận xét về PDFelement

Một vài lần trong bài viết này, chúng tôi đã nói với bạn rằng PDFelement là trình chỉnh sửa PDF tốt nhất mà chúng tôi hiện đang có sẵn và không có gì lạ. Như bạn đã thấy, đây là một chương trình cung cấp cho chúng ta một số lượng lớn các chức năng, giúp làm việc với một định dạng như PDF (không linh hoạt) một cái gì đó rất đơn giản và thoải mái. Ngoài ra, họ làm điều đó với một giao diện tuyệt vời, rất thoải mái khi sử dụng và rất trực quan.

Nó có nhiều chức năng làm cho nó trở thành một chương trình thiết yếu cho khu vực làm việc. Ngoài việc hỗ trợ rất nhiều cho một số quy trình, nhờ các chức năng như xử lý hàng loạt. Chúng ta có thể nói rằng PDFelement là một chương trình hiệu quả, chất lượng giúp làm việc với các tệp PDF thực sự dễ dàng. Vì vậy, không có nghi ngờ, nó là giá trị nắm giữ.

Như bạn có thể thấy, PDFelement là một chương trình rất hoàn chỉnh. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết thêm về nó và các chức năng mà nó cung cấp cho chúng tôi. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng đó là một lựa chọn tốt cho bạn, đừng ngần ngại thử hoặc mua nó.