Chế độ tương thích trong văn phòng microsoft là gì

Khi bạn mở một tài liệu thuộc bất kỳ loại nào trong Microsoft Office, ở trên cùng, nơi bạn nhận được tên của tài liệu, thường thấy "Chế độ tương thích" bên cạnh tên của tài liệu đó. Điều này ảnh hưởng đến cách tài liệu xuất hiện và có thể ngăn bạn sử dụng một số tính năng mà các phiên bản sau của bộ phần mềm có.

Chỉ số nội dung

Chế độ tương thích trong Microsoft Office là gì

Chế độ tương thích nói chung không phải là điều đáng lo ngại. Vì đây là chức năng Office đảm bảo các phiên bản cũ hơn có thể tiếp tục hoạt động trơn tru. Mặc dù chúng tôi có khả năng để nó bật hoặc tắt.

Chế độ tương thích là gì

Điều đầu tiên chúng ta phải làm là biết chính xác chế độ tương thích này là gì mà chúng ta có thể thấy trong các tài liệu trong Microsoft Office. Các phiên bản mới của Office giới thiệu các tính năng không tương thích với các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra, các phiên bản cũ hơn có một cách khác để thực hiện các tài liệu.

Vì vậy, khi chúng tôi mở một tài liệu trong phiên bản Office cũ, nó sẽ mở ở chế độ tương thích. Vì vậy, nó có ngoại hình giống như các phiên bản mới nhất. Ngoài ra, nó cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các chức năng mới này đã được tích hợp trong các phiên bản sau. Vì vậy, bạn không có vấn đề về vấn đề này và bạn có thể sử dụng bất kỳ chức năng.

Chế độ tương thích có mặt để người dùng có các phiên bản Microsoft Office khác nhau có thể tiếp tục làm việc cùng nhau. Do đó, không có rào cản hoặc vấn đề tương thích, hoặc người ta không thể thấy các chức năng hoặc thay đổi nhất định trong tài liệu. Vì vậy, nó là một giải pháp quan trọng cho sự xuất sắc của bộ công cụ.

Mặc dù có một số chức năng không được kích hoạt trong chế độ tương thích. Những cái nào phụ thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng trong chế độ đã nói. Vì nếu bạn sử dụng Word 2016 và mở tài liệu Word 2010, bạn sẽ không thể sử dụng Ứng dụng Office hoặc nhập video trực tuyến.

Làm thế nào để biết chế độ tương thích nào đang được sử dụng

Microsoft Office cho chúng tôi khả năng biết chế độ tương thích nào đang được sử dụng trong một tài liệu cụ thể. Mặc dù để có thông tin này, chúng tôi phải thực hiện một loạt các bước. Đối với điều này, chúng ta phải đi đến tập tin đầu tiên, trong tài liệu.

Sau đó, chúng tôi chọn tùy chọn Thông tin, sau đó kiểm tra lỗi / kiểm tra sự cố và cuối cùng là kiểm tra tính tương thích. Khi chúng tôi ở trong tùy chọn này để kiểm tra tính tương thích, chúng tôi có một tùy chọn cho phép chúng tôi xem phiên bản đang được sử dụng. Chúng tôi phải nhấp vào nó và sau đó chúng tôi sẽ có thể thấy phiên bản Microsoft Office đang được sử dụng trong chế độ tương thích này. Vì vậy, chúng ta có thể biết phiên bản nào của bộ tài liệu nói đã được tạo.

Cách cập nhật tài liệu và để chế độ tương thích

Có thể có người dùng muốn cập nhật tài liệu và do đó ngừng sử dụng chế độ tương thích. Các bước để làm điều này là đơn giản. Trước hết, chúng tôi phải mở tài liệu này bằng phiên bản Microsoft Office của chúng tôi.

Sau đó, chúng tôi thêm vào tập tin và bấm vào thông tin. Ở đó chúng tôi nhận được một số tùy chọn, trong đó một tùy chọn được gọi là chuyển đổi. Chức năng này sẽ làm là chuyển đổi tài liệu được đề cập thành tài liệu Office hiện đại, của phiên bản mới nhất tại thời điểm đó.

Đây là điều mà chúng ta có thể làm dễ dàng, nhưng chúng ta chỉ nên làm với những tài liệu mà chỉ chúng ta sử dụng. Vì nếu chúng tôi làm việc với người khác và họ gửi cho chúng tôi một tài liệu ở chế độ tương thích, người này có thể cần tài liệu trong phiên bản cũ này. Vì vậy, nó sẽ là một vấn đề lớn.

Đây là những khía cạnh quan trọng nhất mà chúng ta phải xem xét về chế độ tương thích. Vì vậy, chúng tôi hy vọng rằng chúng hữu ích với bạn, ngoài việc biết cách sử dụng tài liệu trong Chế độ tương thích Microsoft Office này tốt hơn một chút.