Ưu điểm của việc sử dụng triển vọng

Tìm hiểu những lợi thế của việc sử dụng Outlook làm ứng dụng email để giữ liên lạc với thế giới. Nó không chỉ phục vụ chỉ với gia đình và bạn bè của bạn, mà còn để kinh doanh nếu bạn có một công ty và có khả năng tiếp tục phát triển.

Ưu điểm của việc sử dụng Outlook 2016

Trong một thế giới mà toàn cầu hóa gần gũi với mọi người và ngày nay mọi người đều truy cập internet và khả năng có máy tính ở nhà, người ta hy vọng rằng các phương thức giao tiếp với email, thậm chí được thực hiện trong các công ty lớn hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Ngoài ra còn có nhiều thủ thuật Outlook mà bạn có thể sử dụng và sẽ không khó để bạn thực hành chúng:

Phím tắt trong Outlook

Giống như cách chúng tôi sử dụng Microsoft Office nơi chúng tôi có Word, chương trình Excel và nhiều ứng dụng khác, chúng tôi nói với bạn rằng Outlook cũng có các ứng dụng tương tự sẽ giúp bạn thực hiện các tác vụ văn phòng nhanh hơn.

• Ctrl + R là tùy chọn để trả lời email.

• Alt + W là tùy chọn trả lời tất cả các liên hệ của bạn trong email hoặc cũng có thể thay đổi cách xem lịch. Ctrl + M tùy chọn này sẽ cho phép bạn gửi hoặc nhận email.

• Alt + S đây là sự kết hợp hoàn hảo để gửi email nhanh chóng.

• Với tổ hợp Ctrl + G sau đây, bạn có thể mở hộp và Đi đến ngày và do đó bạn có thể đến các ngày của lịch Outlook.

Cụm từ nhanh trong triển vọng

Nói chung, có một số phần của văn bản thường được lặp lại giữa thư và thư, vì vậy khi sử dụng Outlook, bạn có thể có thư vào bất kỳ lúc nào trong ngày, đặc biệt nếu bạn phải gửi nhiều email trong ngày.

Để sau này làm nổi bật văn bản bên trong cửa sổ trình chỉnh sửa, sau đó nhấn ALT + F3 hoặc sau đó chỉ bằng cách nhấp vào tùy chọn Outlook Quick Item trong tab chèn, sau đó chúng tôi đặt tên cho tài liệu và sau đó chúng ta chỉ lưu nó

Tạo thư mục tin nhắn trong triển vọng

Bạn có thể nhận được thư đến thư Outlook và hàng đống thư luôn được đặt nối tiếp nhau, nếu vậy, sau đó nhóm tất cả các thư liên quan, đi đến tùy chọn xem và nhấp vào hiển thị các cuộc hội thoại.