Cách tạo phản hồi tự động trong gmail

Có nhiều người dùng khi họ đi nghỉ cá cược không kiểm tra tài khoản email của họ trong thời gian đó. Mặc dù chúng tôi có điện thoại thông minh của chúng tôi, nơi chúng tôi có thể kiểm tra thư. Nhưng, nhiều người quyết định ngắt kết nối hoàn toàn khỏi mọi thứ liên quan đến công việc của họ. Do đó, bạn có thể quên đi mọi thứ liên quan đến công việc và tập trung vào việc nghỉ ngơi, đó là điều quan trọng. Nhưng, họ muốn các liên hệ Gmail của họ biết rằng họ không có sẵn.

Cách tạo phản hồi tự động trong Gmail

Vì lý do này, nhiều người dùng cam kết tạo phản hồi tự động. Trả lời tự động là các tin nhắn được tạo tự động nhờ đó khi ai đó gửi email cho chúng tôi, họ sẽ nhận được email mà chúng tôi đã tạo. Và chúng tôi sẽ nói với bạn rằng chúng tôi đang trong kỳ nghỉ hoặc chúng tôi không có mặt vì bất kỳ lý do gì trong những ngày nhất định. Bằng cách này, bất kỳ liên hệ nào cố gắng gửi email cho chúng tôi sẽ được thông báo về nó. Và chúng tôi sẽ không phải lo lắng về việc tư vấn riêng cho từng người và chúng tôi sẽ tận hưởng kỳ nghỉ của mình trong sự an tâm hoàn toàn. Một lựa chọn thoải mái nhất.

Phản hồi tự động rất hữu ích. Chúng tôi có thể thông báo cho đồng nghiệp hoặc gia đình bất cứ khi nào chúng tôi vắng mặt. Và phần tốt nhất là việc tạo một trả lời tự động trong Gmail không phải là một điều phức tạp. Đó là một quá trình rất đơn giản. Nếu bạn muốn bao gồm một tài khoản trong tài khoản Gmail của mình, cho lần tiếp theo bạn đi vắng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bên dưới. Bạn sẽ thấy rằng việc tạo một phản hồi tự động trong tài khoản email của bạn không có biến chứng.

Tạo phản hồi tự động

Để tạo phản hồi tự động của riêng chúng tôi trong Gmail, điều đầu tiên cần làm là nhập tài khoản của chúng tôi. Khi chúng ta đã bước vào, ở phần trên bên phải chúng ta có thể thấy rằng có một biểu tượng có hình dạng như một bánh xe (bánh răng). Nhấp vào biểu tượng này và chúng tôi nhận được một danh sách các tùy chọn. Chúng tôi truy cập cấu hình. Và một khi đã mở, nó sẽ mở ra trong phần Chung. Trong phần này, chúng ta phải tìm kiếm một cái gọi là Phản hồi tự động. Điều đầu tiên sẽ yêu cầu chúng tôi là kích hoạt chức năng, vì vậy chúng tôi phải kiểm tra tự động trả lời. Tiếp theo, chúng tôi phải cho biết ngày nào chúng tôi sẽ đi nghỉ hoặc chúng tôi sẽ không có mặt. Đó là, những ngày mà chúng tôi muốn phản hồi tự động này được gửi đi.

Khi chúng tôi đã điền thông tin này, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có tùy chọn để chỉ ra chủ đề và nội dung của tin nhắn. Do đó, chúng tôi có thể viết bất cứ điều gì chúng tôi muốn được gửi trong phản hồi tự động. Lý tưởng nhất là văn bản không nên quá dài, nhưng chúng ta có thể viết bất cứ điều gì chúng ta muốn. Chúng tôi cũng có một tùy chọn cho chúng tôi biết nếu chúng tôi muốn phản hồi tự động này chỉ được gửi đến các liên hệ của chúng tôi. Hoặc nếu ngược lại, chúng tôi muốn bất kỳ ai gửi email cho chúng tôi được gửi. Cho dù bạn có nằm trong số các địa chỉ liên hệ Gmail của chúng tôi hay không. Chọn một trong những phù hợp với bạn hoặc quan tâm bạn nhất.

Khi chúng tôi đã viết xong tin nhắn và mọi thứ được cấu hình theo ý thích của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần nhấp vào nút Lưu thay đổi. Theo cách này, phản ứng tự động đã được lập trình. Và nó sẽ được gửi trực tiếp vào những ngày chúng tôi đã đánh dấu mỗi lần chúng tôi nhận được tin nhắn. Trong trường hợp cùng một liên hệ gửi cho chúng tôi một vài email, phản hồi tự động sẽ được gửi một lần sau mỗi 4 ngày.

Như bạn có thể thấy, lập trình phản hồi tự động trong Gmail là một cái gì đó đơn giản. Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn vắng mặt một lúc, bạn có thể định cấu hình các tin nhắn này một cách đơn giản và do đó, các liên hệ của bạn sẽ biết rằng bạn không thể trả lời ngay lập tức.